Assistente Administrativo (jurídico)

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Jurídico para integrar nossa equipe e oferecer suporte essencial ao departamento jurídico. O profissional ideal será organizado, diligente e possuirá excelente capacidade de comunicação, especialmente para interações com Procons e cartórios, quando necessário. Esta posição é fundamental para garantir a eficiência e a organização das rotinas administrativas e processuais, contribuindo diretamente para o bom funcionamento das operações jurídicas da empresa.

Principais atribuições:

• Realizar o suporte administrativo completo para o departamento jurídico da empresa.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, bem como os documentos jurídicos.
• Preparar e revisar documentos legais diversos, como contratos, procurações, notificações e petições simples.
• Agendar reuniões, audiências e compromissos, além de acompanhar e controlar prazos processuais e administrativos.
• Auxiliar na comunicação e no relacionamento com clientes, advogados externos e órgãos judiciais e administrativos.
• Realizar o cadastro de processos administrativos (Procon) no sistema do cliente.
• Efetuar pesquisa de protestos e atuar na regularização de débitos.
• Realizar a inclusão de publicações no sistema do escritório (NEO).
• Processar e solicitar o reembolso de custas processuais ao cliente.

Requisitos obrigatórios:

• Formação acadêmica em Direito, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia comprovada em funções administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos de empresas.
• Conhecimento sólido em rotinas jurídicas e noções de legislação.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão documental ou softwares jurídicos.
• Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com diferentes públicos.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e rigoroso cumprimento de prazos.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Experiência prévia com rotinas envolvendo protestos e Procon.
• Conhecimento em sistemas específicos de gestão jurídica (ex: NEO).

Benefícios:

• Vale Transporte
• Pluxee (Alimentação)
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Welhub ( Parcerias em academias, antigo Gympass)
• Pluxee Cuida e Bem Estar - atendimento psicológico, nutricional e outros
• Convênios com: Sesc, Instituições de Ensino e parque de lazer.

Jornada de trabalho e carga horária:

08:00 as 18:00 (segunda a sexta)