* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Venha construir o futuro com a gente 🚀
A oportunidade
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Legalização para integrar nosso time e atuar no suporte às operações administrativas, financeiras e institucionais da área de legalização.
Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar próximo(a) à liderança, com visão ampla do negócio, contribuindo diretamente para a organização, fluidez dos processos e cumprimento de prazos estratégicos.
Sua missão
Garantir excelência nos controles administrativos e financeiros da área de legalização, assegurando precisão no lançamento de notas e pagamentos, organização documental e apoio às rotinas executivas.
O que você vai fazer aqui
- Apoiar o processamento de pagamentos a fornecedores, realizando conferência de documentos, controles e acompanhamento de prazos;
- Verificar, registrar e acompanhar notas fiscais de serviços e produtos no sistema ERP (Mega), assegurando conformidade fiscal e precisão das informações;
- Organizar, manter e atualizar documentos, contratos, relatórios e arquivos estratégicos;
- Monitorar prazos de vencimento de notas fiscais, contratos e documentos regulatórios, garantindo aderência às exigências legais;
- Apoiar a elaboração e consolidação de relatórios administrativos e financeiros da área;
- Atuar no suporte às rotinas da diretoria, incluindo organização de agendas, controle de demandas e interface com áreas internas e externas;
- Ser ponto de apoio na interação com órgãos públicos, concessionárias e parceiros, garantindo fluidez nos processos de legalização.
O que procuramos
Formação
Ensino superior em andamento ou concluído em Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Experiência
Vivência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou de legalização.
Conhecimentos técnicos
- Excel em nível intermediário ou avançado para controles e análises;
- Experiência com sistemas ERP (desejável Mega ou Sênior).
Habilidades comportamentais
- Organização, atenção aos detalhes e visão de prioridades;
- Comunicação clara, profissional e assertiva;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
- Postura proativa, senso de responsabilidade e discrição no trato com informações estratégicas.
O que oferecemos
- Salário: Competitivo e alinhado com o mercado.
- Contratação: CLT, com atuação presencial na Rua Funchal, 375 - Vila Olímpia.
- Benefícios:
- 🍽️ Vale Refeição/Alimentação (FLASH): R$ 35,00 por dia
- 💊 Plano Médico SULÁMERICA: Subsídio de 100% para o titular
- 🦷 Plano Odontológico SULÁMERICA
- 🔐Seguro de Vida
- 🚌 Vale Transporte Convencional OU mobilidade (FLASH)
- 🏋 Totalpass