Assistente Administrativo - Logística

Como Assistente Administrativo, você focará em:

• Recepcionar, conferir e realizar lançamento no sistema ERP dos documentos fiscais recebido no setor;
• Verificar e validar informações de pedidos de compra e de vendas, assim como os dados de clientes e fornecedores, assegurando a precisão nas informações;
• Atender às solicitações de faturamento recebidas por e-mail, garantindo agilidade e precisão nas informações prestadas;
• Emitir notas fiscais eletrônicas de saída referente a transferência de mercadorias entre estabelecimentos;
• Entrar em contato com fornecedores, clientes e aos demais interessados no tocante a solicitações de correção e remissão de notas fiscais, para corrigir divergência e erros;
• Esclarecer dúvidas da área de Supply Chain quanto aos lançamentos e emissões de Notas Fiscais;
• Organizar de forma sistemática, as pastas e documentos digitais utilizadas referente ao departamento, para garantir a rastreabilidade, quando necessário;
• Realizar cancelamento de notas fiscais, mediante autorização dos gestores responsáveis;
• Emitir, quando necessário, pre nota e incluir documentos no sistema de gestão de arquivos;
• Participar de inventário rotativos e anuais, quando solicitado;
• Elaborar e contribuir para elaboração de relatórios gerenciais de faturamento;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do líder imediato;

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino superior em Administração ou áreas afins.

Você se destaca, se tiver:

• Conhecimentos intermediário em Excel, PowerPoint e Word.

O que você vai encontrar aqui:

• Um ambiente que valoriza feedbacks;
• Ambiente de aprendizado contínuo;
• Cultura de colaboração entre os times;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Convênio com instituições de ensino;
• Total Pass.
• Salário: R$ 1.946,91

Que bom que você veio nos visitar virtualmente! Vamos nos conhecer melhor?

A MOBIT nasceu com o propósito de preservar vidas e contribuir para o bem estar da sociedade através de soluções inovadoras em gestão de trânsito, mobilidade e iluminação. Hoje, com o avanço das ferramentas de Tecnologias da Informação, a MOBIT se posiciona como uma das mais conceituadas empresas em soluções tecnológicas voltadas para o trânsito, segurança pública, fiscalização fazendária e iluminação pública.

Possuindo um quadro de colaboradores altamente qualificados e de vasta experiência, a MOBIT é reconhecida por contar com soluções eficientes e inovadoras para bem atender sua carteira de clientes nos âmbitos municipal, estadual e nacional. Mais do que a produção e comercialização de produtos, o foco de atuação da MOBIT está na geração de conhecimento através do gerenciamento tecnológico de informações. Graças ao domínio de todas as etapas de desenvolvimento dos produtos e serviços a MOBIT garante soluções customizadas de acordo com o padrão de exigências de cada cliente.

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