ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Lourdes

Consultoria de Engenharia, Meio Ambiente e Geotecnologia busca profissional Assistente Administrativo em Belo Horizonte (Lourdes).

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma empresa especializada em soluções de engenharia e consultoria técnica. Com foco em inovação e qualidade, oferece serviços para diversos setores da indústria.

Responsabilidades:

Dar assistência nas atividades do Sistema de Gestão Integrado da empresa (Qualidade, Meio Ambiente e Saúde e Segurança do Trabalho). Elaborar e controlar documentos, conforme a ISO 9001. Realizar controle de ponto de funcionários, faltas, atestados e benefícios dos colaboradores dos contratos. Realizar controle de horas extras, banco de horas e adicional noturno dos contratos. Elaborar check-lists dos contratos / controle e envio de planilhas de efetivo e HHT mensal dos contratos. Controlar o recebimento de documentos em geral (NFs, etc.) para a contratada e contratante. Emitir NFs de saída de materiais. Realizar controle dos contratos dos fornecedores de serviços. Realizar controle de material administrativo. Realizar fluxo para liberação de acesso de empresas contratadas e visitantes. Dar apoio no fechamento das medições. Confeccionar e enviar apropriação de horas. Lançamento de despesas reembolsáveis. Organização e digitalização de documentos de evidências das medições. Dar suporte aos coordenadores quanto a questões administrativas.

Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Assistente de Escritório, Secretário Executivo ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino médio completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:

• Salário: Enviar Pretensão salarial.
• Benefícios informados na etapa de entrevista.

Informações adicionais:

• #VagaUrgente

• Contrato: Efetivo - Presencial.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Horário Comercial. Segunda a Sexta-feira.