Assistente administrativo manutenção

D'GRANEL, fundada em 1986, com foco no transporte de cargas a granel. Temos como missão proporcionar soluções criativas e inovadoras no transporte rodoviário. Ser referência está em nosso DNA!

Contamos com um time de mais de 2.300 colaboradores e muito orgulho de conectar negócios em todo o Brasil. Venha fazer parte você também!

Oportunidade:
Assistente administrativo manutenção

Atividades:
Realizar processos eficientes e bem documentados, assegurar a conformidade com normas e qualidade, controle de custos e negociações eficazes, manter os registros organizados e confiáveis, apoio a auditorias e indicadores, integração com o PCM e pagamentos ágeis e corretos.

Resumo das atividades:

• Apoiar a definição das metas corporativas e o desdobramento das ações junto às áreas;
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e qualidade da Dgranel;
• Auxiliar em auditorias internas e externas, garantindo conformidade com procedimentos e normas internas;
• Manter documentação técnica, registros administrativos e informações operacionais atualizadas;
• Garantir o correto controle das Ordens de Serviço preventivas e corretivas no sistema Rodopar, conforme padrões do PCM;
• Acompanhar custos de manutenção, requisições internas, pedidos de compra e aplicação de peças;
• Alimentar planilhas e acompanhar indicadores de performance da manutenção;
• Realizar negociações com prestadores de serviço visando otimização de custos;
• Conferir, lançar e encaminhar notas fiscais para pagamento, assegurando conformidade entre serviços executados e registros das Ordens de Serviço;
• Acompanhar processos de pagamento e envio de comprovantes aos prestadores de serviço;
• Controlar notas fiscais de garantia, evitando duplicidades e garantindo o envio correto das informações.