Assistente Administrativo (Maranhão)

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está à procura de Assistente Administrativo dedicada e experiente para se juntar à nossa equipe em expansão na região São Luis do Maranhão

Responsabilidades:
Prestar suporte administrativo e operacional ao setor de manutenção garantindo o registro,
controle e acompanhamento de ordens de serviço, contratos, requisições e demais
processos administrativos relacionado a manutenção predial e de equipamentos
hospitalares.
Sendo que a atividade em relação a equipamentos hospitalares apenas a gestão de notas
fiscais

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço (OS) no

sistema Tasy;

• Controlar prazos e atualizações dos planos de manutenção preventiva e corretiva;
• Gerar relatórios mensais, a partir do Tasy;
• Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores de manutenção e infraestrutura (controle

de vigência, aditivos e pagamentos);

• Fazer requisição de compras e acompanhar o processo até o recebimento de

materiais/serviços;

• Apoiar no controle de estoque de materiais e peças de manutenção;
• Arquivar documentos físicos e digitais conforme normas internas e da área da saúde;
• Atender e encaminhar solicitações das áreas assistenciais e administrativas, com agilidade

e cordialidade;

• Apoiar a comunicação entre a equipe técnica, fornecedores e outros setores do hospital.

REQUISITOS NECESSÁRIOS:

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração,

Logística, Engenharia ou áreas correlatas);

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor hospitalar ou de

manutenção;

• Domínio de pacote Office (principalmente Excel);
• Facilidade com sistemas informatizados de gestão (ex: Tasy);
• Organização, proatividade e atenção a prazos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal

Competências Comportamentais:
Senso de urgência e prioridade; Capacidade de trabalhar sob pressão; Responsabilidade e comprometimento com a rotina hospitalar; Ética e confidencialidade; Trabalho em equipe.

Nossa proposta:

1. Escala de trabalho : 5x2
2. Salário : 1792,28
3. Refeição no local
4. Vale Transporte