Assistente Administrativo - Matriz (Rio de Janeiro)

• Realizar consultas no sistema SAP para verificar a situação cadastral de subcontratadas, bem como o cadastro de materiais e insumos.
• Manter contato com subcontratadas e áreas internas, por meio de e-mails e sistemas corporativos, para solicitar, receber e encaminhar informações necessárias à realização de novos cadastros.
• Reunir, conferir e validar informações operacionais e técnicas fornecidas pelos fornecedores para viabilizar a abertura das requisições.
• Elaborar e cadastrar Requisições de Compras (RC) no SAP, assegurando o preenchimento adequado de descrições, valores, centros de custo e respectivos vínculos contratuais.
• Monitorar o fluxo das Requisições de Compras até sua aprovação pelas respectivas alçadas, prestando suporte na vinculação do Emissor de Fatura (EF) ao contrato no SAP.
• Acompanhar a entrega e o recebimento físico de materiais e insumos diretamente no local da obra.
• Efetuar o registro e a confirmação do recebimento dos materiais no sistema SAP.
• Atuar em conjunto com as áreas de Suprimentos, Fiscal e Financeiro, acompanhando as etapas do processo e contribuindo para o cumprimento dos prazos relacionados ao faturamento.
• #LI-CS1

Formação

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Logística ou áreas correlatas;

Curso Técnico em Administração também será considerado.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office Avançado;
• Conhecimento operacional do ERP SAP (módulo MM);
• Entendimento do fluxo de suprimentos, faturamento e recebimento de materiais;

Conhecimento Desejável:

• Vivência em processos de compras, incluindo cadastro e atualização de fornecedores e materiais, acompanhamento de pedidos e controle de documentos fiscais;
• Experiência com a plataforma V360;
• Conhecimento de rotinas fiscais básicas, como conferência e acompanhamento de documentos fiscais e processos relacionados ao faturamento.
• Experiência de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, preferencialmente relacionadas às áreas de Suprimentos, Compras, Faturamento ou Logística.

Regime: Administrativo e horário: 09h às 18h

Benefícios oferecidos:

• Assistência médica para o titular e seus dependentes;
• Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;
• Seguro de vida;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição/Vale Alimentação - aqui, o(a) colaborador(a) escolhe como prefere dividir o valor em cada modalidade!
• Wellhub;
• Programa de remuneração variável (PLR);

Estamos entre as principais companhias independentes com atuação no Onshore do Brasil. Nosso maior diferencial é produzir energia por meio do gás natural, recurso energético mais estável e limpo. Com isso, participamos ativamente da expansão e da transformação da matriz de energia brasileira rumo à economia de baixo carbono.

Somos movidos pelo propósito de contribuir para o desenvolvimento do país mediante a integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente. Priorizamos a execução de estratégias e projetos responsáveis para promover um desenvolvimento mais homogêneo das regiões onde atuamos.

Nossa origem é feminina, com diferentes nacionalidades e culturas. Temos o compromisso com a diversidade e a pluralidade. Nos orgulhamos da nossa trajetória cheia de energia com audácia, empreendedorismo, inovação e busca por oportunidades. Juntos, vamos apoiar na transição segura da matriz energética brasileira.

O time Origem conta com a sua energia.