Assistente Administrativo (na área de TI)

Principais responsabilidades:

Executar atividades administrativas, atuando como facilitador na execução dos trabalhos da área, garantindo o suporte necessário às operações da unidade. Responsável pela organização de arquivos físicos e digitais, realização de rateio para pagamento de fornecedores, lançamento de notas fiscais no sistema, criação de pedidos no sistema ERP, controle e acompanhamento de contratos e gestão de fornecedores.

Realizar solicitações de compras, acompanhar o recebimento de materiais e controlar o estoque de insumos administrativos. Apoiar na solicitação e gestão de equipamentos de TI (computadores, dispositivos móveis, acessórios), bem como no controle de sua distribuição e manutenção.

Atuar no controle e atualização de documentações de ativos, emissão e acompanhamento de pedidos de pagamento, atendimento a demandas internas, organização de agendas, suporte a eventos e demais rotinas administrativas de sua área de atuação.

As atividades deverão ser executadas conforme os procedimentos corporativos e as orientações do Supervisor, garantindo a disponibilização de informações precisas para a realização dos trabalhos da área.

Necessário ter Ensino Médio Completo.

Desejável ter conhecimento do Pacote Office Intermediário e ter atuado com sistema RM Totvs.

Em quase cinco décadas de atuação, a ENGEFORM consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença. Por meio dessa cultura consolidada, a ENGEFORM valoriza as pessoas do seu time como o principal ativo, promovendo a diversidade em um ambiente inclusivo que fomenta o desenvolvimento integral.

Seguindo o Princípio de que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito“, desde 1976 a Engeform Engenharia atua em diversos segmentos, com mais de 640 empreendimentos e obras entregues. Na Engeform Desenvolvimento Imobiliário, concebemos e gerimos uma carteira própria de empreendimentos corporativos de alto padrão e módulos comerciais inovadores, além de espaços contemporâneos e flexíveis de trabalho, como o Coworking São Paulo. Investimos também na geração e comercialização de energia renovável, desenvolvimento, implantação e operação de empreendimentos, por meio da Engeform Energia. Com a Engeform Concessões e Investimentos, atuamos com negócios estruturados em mercados prioritários no Brasil, como saneamento, habitação e equipamentos públicos urbanos. Por fim, a Engeform Gestão de Recursos, que atua na gestão de carteiras de títulos, valores imobiliários, fundos de investimentos e outros ativos.