* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Horário: 08:00 12:00 13:30 18:00 (Segunda à Sexta-Feira)Local: Hospital Confidencial (Apenas para Cadastrados) - Itajaí/SC / Espaço Viver bem - Praia Brava
Departamento: Núcleo de Atenção à Saúde
Requisitos:
Ensino superior cursando em Administração, Psicologia ou áreas afins do negócio
Informática (básica)
Pacote Office (básico)
Noções de faturamento (contas médicas e hospitalares)
Missão do Cargo:
Acompanhar e auxiliar nos processos administrativos da área, executando e administrando as atividades com eficiência e encaminhando demandas para os setores responsáveis.
Principais Atividades
1. Acompanhar e manter organizadas as agendas dos médicos cooperados(quando aplicável)
2. Solicitar pagamento de médico não cooperado (quando aplicável)
3. Conferir o recebimento de faturas médicas e extratos
4. Realizar o faturamento das contas do núcleo de consultórios médicos, assegurando a correta classificação e envio das informações
5. Realizar treinamento do sistema aos médicos cooperados e credenciados
6. Gerenciar FQs (Formulários de Qualidade) referentes a alterações nas agendas da equipe médica (abertura, bloqueios, alterações, transferências)
7. Solicitar materiais de expediente, suprimentos, efetuar pedidos de compra e acionar serviços de manutenção e conserto de equipamentos
8. Apoiar o analista na apuração, organização e validação de dados para elaboração de indicadores e relatórios gerenciais do setor
9. Oferecer suporte técnico e operacional à equipe administrativa e multiprofissional, principalmente equipe médica
10. Participar de reuniões com a gestão, apresentando status das atividades administrativas, propondo melhorias e acompanhando planos de ação
11. Elaborar ou atualizar manuais de processo, instruções operacionais e demais documentos que auxiliem na padronização das atividades da equipe
12. Providenciar requisições para pagamento de notas fiscais e encaminhá-las ao departamento financeiro
13. Acompanhar as despesas do departamento, realizando o controle de entrada e saída de notas fiscais e contribuindo para o controle orçamentário
14. Sugerir melhorias nos processos administrativos, ferramentas de controle e fluxos internos, com foco em otimização e eficiência
15. Monitorar e controlar o cartão-ponto da equipe (compensações, horas extras, faltas), além de apoiar a gestão com o planejamento de férias, substituições e escalas de trabalho
16. Apoiar no acompanhamento dos treinamentos da equipe, controlando frequência, cronograma e disseminando conteúdos atualizados
17. Consolidar e revisar informações oriundas da equipe de auxiliares, assegurando padronização e conformidade com os processos internos
18. Realizar interface com setores internos (RT, TI, Compras, Financeiro e etc), sendo ponto focal para assuntos administrativos da área
19. Manter a organização do setor, zelando pela execução das tarefas
Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.