Assistente Administrativo / Operacional (Facilities)

Atuação 100% presencial - Santos/SP

Segunda à quinta: Das 08h às 18h
Sexta-feira: Das 08h às 17h

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo / Operacional com foco em Infraestrutura e Suporte à Operação para atuar presencialmente na unidade de Santos.

Essa posição é estratégica para garantir o pleno funcionamento do escritório, assegurando organização, estrutura física adequada, suporte logístico e fluidez nos processos administrativos.

Buscamos um perfil prático, organizado, proativo e com mentalidade “mão na massa”, que transite com facilidade entre demandas administrativas e operacionais, mantendo alto padrão de execução.

Principais Responsabilidades

Recepção e Atendimento

• Atendimento telefônico e presencial

• Recepção de clientes, fornecedores e visitantes

• Garantir uma experiência organizada e profissional no ambiente físico

Administrativo

• Reserva de hotéis e compra de passagens aéreas

• Cotação e locação de veículos

• Apoio em cotações e compras de materiais

• Acompanhamento de pedidos e fornecedores

• Controle de materiais, estoque e patrimônio

• Apoio administrativo às áreas internas e à liderança

• Garantir cumprimento de prazos, controles e processos com qualidade

Operacional / Facilities

• Organização de salas, espaços e estrutura física

• Apoio logístico e operacional em eventos corporativos

• Montagem, organização e suporte em dias de evento

• Movimentação de mobiliário e materiais quando necessário

• Suporte em demandas estruturais do escritório

• Garantir que a infraestrutura esteja sempre funcional, organizada e preparada para a operação

Perfil Comportamental Esperado

• Perfil executor, organizado e responsável

• Proatividade para antecipar problemas e propor soluções

• Compromisso com prazos, rotina e qualidade de entrega

• Boa capacidade de organização e controle de processos

• Postura profissional, educada e solícita

• Flexibilidade para atuar em múltiplas frentes

• Disponibilidade para atividades que envolvam movimentação de materiais

Requisitos Obrigatórios

• Experiência prévia em rotinas administrativas, recepção ou operação de escritório

• Organização, disciplina e atenção aos detalhes

• Boa comunicação verbal e escrita

• Excel em nível intermediário

• Capacidade para atividades operacionais que exijam esforço físico

• Comprometimento com prazos e acompanhamento de demandas

• Disponibilidade para horários estendidos e eventuais finais de semana

Diferenciais

• Experiência com administrativo operacional

• Vivência com múltiplos fornecedores

• Experiência com controle de estoque e patrimônio

• Experiência em suporte a eventos corporativos

• CNH categoria B

• Experiência em ambientes dinâmicos e orientados a resultados
  
  Benefícios

  Vale Transporte ou Vale Combustível
  Vale Alimentação + Vale Refeição (Flash)
  Assistência médica SulAmérica (coparticipação)
  Assistência odontológica SulAmérica 100% gratuita
  Seguro de vida Porto Seguro 100% gratuito
  ️‍ ️ TotalPass
  Convênio Drogaraia e Drogasil
  Acesso ao SESC
  Treinamentos contínuos