Assistente Administrativo/Operacional

Buscamos alguém proativo(a), esperto(a) e com vontade de trazer ideias para melhorar os processos no dia a dia.

📌 Como será a sua rotina:

Honest Market:

• Atualizar diariamente bases de relatórios no Google Sheets;
• Atualizar preços e cadastrar novos produtos na plataforma Touchpay;
• Administrar promoções;
• Realizar contagem trimestral de estoque;
• Sugerir melhorias no mix de produtos;
• Emitir notas fiscais de remessa de envio de produtos através da plataforma Omie;
• Dar suporte às áreas financeira e de compras;
• Apoiar na implantação do Honest em novas unidades.

Vendas de Café (Starbucks e Nescafé):

• Apoiar na contratação e acompanhar instalação de novas maquininhas de pagamento;
• Administrar contratos de locação das máquinas;
• Atender chamados relacionados a estornos;
• Monitorar o funcionamento das máquinas pelo sistema Uppay;
• Abrir e acompanhar chamados técnicos com a Nestlé, quando necessário;
• Apoiar na implantação das máquinas de café em novas unidades.
• Implementação de boas práticas e aumento de aderência cultural do time;
• Implementar e acompanhar treinamentos de acordo com a necessidade de cada área;
• Pegar feedbacks das pessoas de cada time para melhorarmos nossos processos internos.

📌Qual perfil buscamos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Ter atuado em contato com área de compras ou financeiro é um diferencial;
• Conhecimento em Excel (desejável, não obrigatório);
• Proatividade, dinamismo e perfil de quem traz ideias novas;
• Boa comunicação e organização;
• Facilidade em lidar com diferentes demandas no dia a dia.

O que oferecemos:

🚀 Oportunidade de desenvolvimento dentro de uma startup em rápido crescimento;

🤝 Ambiente altamente colaborativo e dinâmico;

🤩 Profissionais de alta performance, engajados (as) e apaixonados (as) pelo que fazem;

🧘 Programas de incentivo e apoio ao bem estar emocional do time;

🍲 VA/VR;

🚌 VT;

🩺 Assistência Médica, Seguro de Vida;

💪 Gympass;

🖥️ Auxílio Home Office;

🎂 Vale Aniversário;

💻 Trabalho no regime híbrido.

Onde vou trabalhar?

O formato de trabalho será híbrido, sendo possível realizar algumas atividades em casa e também em nosso escritório que fica na Faria Lima - SP. Trabalho em horário comercial das 9:00 às 18:00, de segunda a sexta-feira.

Tudo começou em Stanford, quando um médico, um engenheiro e um administrador se uniram no Vale do Silício com a missão de descomplicar a vida de médicos e profissionais de saúde, proporcionando um novo jeito de atender, um novo jeito de viver. Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), nós cuidamos de tudo para que eles possam cuidar integralmente dos seus pacientes, sendo a parceira ideal para alavancar a sua carreira.

No ano anterior ao lançamento da Confidencial (Apenas para Cadastrados), entrevistamos presencialmente mais de 150 médicos e profissionais de saúde. Buscamos entender os desafios, os anseios, as expectativas e as decepções.

O Dr. Fábio Soccol, um dos fundadores, também experimentou pessoalmente todos esses desafios que os médicos enfrentam na carreira, indo do sonho da faculdade para uma realidade que sabemos ser mais difícil do que parece. A vontade de criar algo que pudesse facilitar isso, trazer melhorias na qualidade de vida, satisfação pessoal e na entrega de cuidados de saúde de qualidade para os pacientes, tornou-se nosso objetivo diário.

O que é a Confidencial (Apenas para Cadastrados)?

Nossa proposta é oferecer consultórios próprios com custos flexíveis, gerando uma economia significativa e burocracia zero. Ao mesmo tempo, buscamos proporcionar networking com os mais de 7.000 membros que possuem consultório em nossa plataforma, além de uma experiência muito mais completa para o paciente do que ocorre em um consultório tradicional.

Somos a pioneira e maior empresa que oferece infraestrutura como serviço para profissionais de saúde no país. Estamos sempre estudando o que é possível ser feito para tornar a vida dos nossos membros mais prazerosa, confortável e bem sucedida. Seja ele um recém formado ou alguém com uma carreira mais consolidada.

Por que existimos?

Para tornar realidade o sonho do consultório próprio.

Como fazemos?

Cuidamos das despesas e tarefas administrativas do ambiente, concedendo a oportunidade para profissionais de saúde se conectarem de forma humanizada com seus pacientes e colegas de profissão.

O que fazemos?

Oferecemos estrutura e serviços para médicos e profissionais de saúde terem seus próprios consultórios em nossa plataforma, com custos flexíveis, gerando uma economia significativa e burocracia zero. São diversas unidades em ótimas localizações, possibilitando uma

ampla rede de atendimento, networking entre milhares de profissionais e uma experiência diferenciada para seus pacientes.

Nossa linha do tempo:

Começamos na unidade Angélica em agosto de 2017, com muito frio na barriga, mas muita vontade de fazer acontecer;

Em 2021, recebemos um aporte de investimento Series A, no valor de R$30 milhões;

Já em 2022, chegamos na marca de 13 unidades, e também atravessamos a ponte aérea chegando no RJ com duas unidades: Barra e Botafogo.

Em 2023, recebemos mais um aporte de investimento, no valor de R$65 milhões, com foco em expansão e tecnologia.

Em 2024, inauguramos 3 unidades: Vila Madalena, Perdizes, Santo André e Santos.

E agora em 2025, inauguramos unidades em Moema e Ibirapuera. E tem muito mais vindo por aí. :))

Atualmente, mais de 8 mil médicos e profissionais de saúde têm seus consultórios na Confidencial (Apenas para Cadastrados), tendo atendido centenas de milhares de pacientes.

Hoje, somos um time de mais de 200 pessoas que se juntaram ao sonho inicial dos fundadores.

São várias realizações até aqui, e o sentimento é que ainda há muito por vir. Venha fazer parte!