Assistente Administrativo - PCD

DESCRIÇÃO DO CARGO

Atuar na gestão e execução das rotinas administrativas da área, assegurando a organização, controle e melhoria dos processos internos, com maior nível de autonomia, análise crítica e suporte à tomada de decisão dos núcleos.

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES

Executar e acompanhar atividades administrativas de média complexidade, garantindo o correto fluxo das rotinas da área

Elaborar, analisar e consolidar relatórios gerenciais, operacionais e/ou financeiros, propondo melhorias com base em indicadores e dados

Apoiar a gestão de projetos e iniciativas internas, realizando planejamento, acompanhamento de cronogramas, controle de prazos e monitoramento de entregas

Atuar na organização, padronização e melhoria de processos, fluxos e procedimentos internos, visando eficiência operacional

Realizar controle e gestão de documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, conformidade e aderência ao SGI

Operar e alimentar sistemas corporativos (ex.: ERP, planilhas gerenciais, bases de dados), garantindo a integridade das informações

Atender demandas internas de diferentes áreas, atuando como ponto de apoio administrativo e facilitador de processos

Acompanhar indicadores da área, auxiliando na análise de desempenho e identificação de desvios

Contribuir ativamente com a implementação e melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado (SGI)

Assegurar o cumprimento das Políticas do SGI, Código de Ética e Valores da empresa

Apoiar na organização de reuniões, controles administrativos e rotinas de suporte à gestão

COMPETÊNCIAS

Técnicas:

Pacote Office intermediário a avançado (especialmente Excel)

Elaboração e análise de relatórios gerenciais

Conhecimento em processos administrativos e fluxos operacionais

Noções de gestão de projetos e controle de prazos

Experiência com sistemas corporativos (ERP será um diferencial)

Organização e controle documental

Comportamentais:

Organização e senso de prioridade

Pensamento analítico

Proatividade e autonomia

Comunicação clara e objetiva

Capacidade de resolução de problemas

Trabalho em equipe e interface com múltiplas áreas

Comprometimento com prazos e qualidade das entregas

REQUISITOS

Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas

Experiência prévia em atividades administrativas e/ou rotinas de controle e gestão

Conhecimento intermediário em informática e ferramentas do Pacote Office

Como estamos comprometidos com a sua segurança?

Para o Grupo Consominas é primordial que você volte para casa com segurança após um dia de trabalho. Para isso, adotamos padrões de segurança extremamente rigorosos! E, nossa equipe de Segurança está sempre atenta a todos os procedimentos e normas de Segurança.

Inclusão e Diversidade

O Grupo Consominas tem o compromisso de promover um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, onde acolhemos e respeitamos todas as identidades de gênero, etnias, idades, espiritualidades, orientações sexuais, deficiências, classes sociais, estilos de vida e habilidades. Nosso objetivo é que todos os colaboradores se sintam valorizados e respeitados! Reforçamos ainda, que todas as vagas da Consominas estão abertas para pessoas com deficiência (PCD) e reabilitados do INSS.

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