Assistente Administrativo PcD

Descrição e Responsabilidades:
Horário: 30 horas semanais ( horário a definir)
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

Que tal fazer parte da instituição que há mais de 57 anos oferece ensino superior de qualidade?!

Somos uma instituição inovadora, com padrão de qualidade de ensino reconhecido em todo o país, e estamos buscando Assistente Administrativo PCD para fazer parte do nosso time.

O que você fará nesse desafio?

• Realizar atendimento aos professores e alunos por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou por telefone;
• Apoiar o setor, por meio de organização de agenda institucional, marcando e cancelando compromissos, filtrando as ligações telefônicas, recepcionando e fornecendo informações;
• Acompanhar e solicitar serviços de manutenção do laboratório por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI;
• Auxiliar na solicitação de materiais para uso nas aulas práticas e de almoxarifado de consumo para atender às necessidades da área, por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI, com a autorização do gestor imediato;
• Fazer o atendimento de atividades curriculares e extracurriculares dos cursos, por meio de agendamentos de aulas práticas, empréstimos de materiais e encaminhamentos;
• Atender e relatar as ocorrências de incidentes ou acidentes laboratoriais em conformidade com as normas do laboratório;
• Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI;
• Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
• Controlar, organizar e providenciar material administrativo de escritório, por meio do Sistema de Gestão Institucional - SGI, com a supervisão da liderança imediata;
• Sistematizar solicitações de análise e comunicação com orientadores e pesquisadores de PIC e PIBIC, visando o andamento da demanda;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Etapas do processo seletivo:

• Análise curricular
• Avaliação prática de conhecimento técnico.
• Teste comportamental
• Entrevista por competências
• Entrevista final com o gestor.

O Confidencial (Apenas para Cadastrados) valoriza a diversidade de pessoas, pensamentos e práticas inclusivas!

Pensando nisso, se você é PCD e tem interesse em fazer parte de nosso time, envie o seu currículo para o nosso banco de talentos exclusivo para PCD. Queremos te conhecer melhor e receber seu currículo.

Requisitos:

Quais os requisitos necessários para se candidatar?

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência em atividades básicas administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público). Desejável experiência na manipulação de material didático de cursos.
• Conhecimentos do Pacote Office e ferramentas do G-suíte será um diferencial.

Competências Necessárias:

• Impermanência
• Excelência
• Coragem
• Estima

Informações adicionais:

A nossa comunicação é feita, prioritariamente, pela plataforma empregare e você receberá um e-mail sempre que te encaminharmos uma mensagem ou atividade para ser realizada. Por isso, fique sempre atenta(o) à sua caixa de entrada e também ao SPAM.

Nossa empresa busca a inclusão, por isso todas as nossas oportunidades também são destinadas à pessoa com deficiência

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Auxílio farmácia, Vale-alimentação, Vale-transporte