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Assistente Administrativo PL (Conciliação & Faturamento)| Salvador [Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência]

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSalvador-BAEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Pleno

Juntos transformamos realidades.

Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.


Dar suporte nas atividades administrativas com foco na emissão do faturamento do negócio, utilizando informações do sistema interno e considerando as particularidades de cada cliente, com o objetivo de assegurar a receita real dos serviços prestados pela empresa.

Responsabilidades e atribuições

  • Conciliar e analisar serviços prestados pelo Terminal, mediante as particularidades de cada cliente, identificando possíveis falhas no processo;
  • Calcular e pré-faturar Ordens de Serviços para disponibilização do faturamento da NFE;
  • Direcionar para área responsável o cancelamento de ordem de serviço indevida;
  • Analisar as notas fiscais a serem canceladas com alinhamento das áreas envolvidas no processo;
  • Provisionar receitas referentes aos serviços do Terminal;
  • Realizar interface entre áreas, enviando informações de suporte de informações e dados;
  • Mensurar e acompanhar divergências encontradas, registrando em planilhas para apresentação em follow-ups;
  • Monitorar as confirmações de pré faturamento de operações em virtude de negociações comerciais;
  • Apoiar na identificação de soluções baseadas na experiência do cliente (Customer Experience) junto à área de Atendimento ao Cliente;
  • Respeitar as políticas e princípios de segurança e qualidade da empresa;
  • Atender aos requisitos das Auditorias internas e externas.
  • Atuar de forma colaborativa, orientados pelos pilares e princípios do programa Jeito de Navegar WS, para que cada interação gere valor, construa conexões e supere as expectativas dos clientes.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;

Conhecimento Técnico Obrigatório:

  • • Conferência e análise de faturamento;
  • • Finanças (Retenções de Imposto e formas de pagamento);
  • • Ferramentas Google (Doc, Planilhas, Apresentações);
  • • 1 ano na função e/ou em atividades similares, mediante comprovação através de CTPS, Contrato, Atestado de Capacidade Técnica, Curriculum, Carta de Referência ou Declaração da empresa

Conhecimento Técnico Desejável:

  • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Economia ou Contabilidade;
  • Inglês básico
  • Trello
  • Metodologia Lean
  • Análise de dados e elaboração de KPIs
  • Metodologia de Customer Experience
  • Datastudio
  • AppSheet
  • Canva
  • Siscomex Carga (Siscarga)

Informações adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.


  • Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
  • Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass e Telenutrição para você;
  • Cuidados com sua saúde mental: Zenklub
  • Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
  • Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
  • Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
  • Lazer: Benefício de descontos em viagens;
  • Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
  • Cesta Natalina;
  • PLR anual.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com a Liderança
  4. Etapa 4: Etapas Finais
  5. Etapa 5: Contratação

Saiba mais sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Juntos transformamos realidades.


Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.


Nossa atuação

Temos uma infraestrutura robusta em toda a costa brasileira, oferecendo um oceano de oportunidades:

  • Operações em alto-mar: com a maior frota de rebocadores do Brasil;
  • Terminais de contêineres: unidades estratégicas no Rio Grande (RS) e em Salvador (BA);
  • Bases de apoio e serviços ambientais: referência em logística e segurança de classe mundial;
  • Estaleiro: estaleiro próprio no Guarujá (SP), especialistas em construção, manutenção e reparo de embarcações, estruturas marítimas e offshore;
  • Agência marítima: maior e mais experiente agência marítima presente no Brasil;
  • Centros Logísticos: Conectando a inteligência à ponta da nossa operação.

Cultura e carreira

Nossa longevidade é fruto da sede de desafiar o presente. Valorizamos quem busca ampliar horizontes e tem coragem para explorar novos caminhos. Aqui, a inovação serve ao crescimento de todos.

Acreditamos na força de quem faz acontecer. Por isso, investimos no desenvolvimento e no bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo o que construímos.


Venha navegar com a gente e construir sua trajetória na Confidencial (Apenas para Cadastrados).


Quer saber mais sobre as carreiras na Confidencial (Apenas para Cadastrados)? Acesse nosso site: www.wilsonsons.com.br/carreiras

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