Assistente Administrativo PL - Montes Claros

Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:

• Acompanhar as atividades de Emissão de Diversas Requisições de Compras, Pedidos de Compras Diretas, bem como processamento de notas fiscais em geral, a fim de garantir os prazos estabelecidos;
• Assistir e assessorar a área nas atividades administrativas do departamento, de modo a garantir o andamento burocrático da área;
• Interagir com outras áreas e funcionários da empresa visando otimizar o fluxo de atividades gerais do departamento;
• Receber, distribuir e despachar correspondências internas e externas pertinentes ao setor;
• Organizar e manter arquivos do departamento garantindo a organização e agilidade no trato com as documentações da área;
• Efetuar reservas de salas de reuniões, visando garantir o local adequado aos padrões exigidos para reuniões e conferências;
• Efetuar todas as compras de materiais de escritório, de modo a garantir o material necessário para o andamento das atividades da área;
• Acompanhar a negociação com os fornecedores até o cumprimento do serviço e o pagamento das notas;
• Responsável pelo lançamento e controle de despesas, pagamentos, requisições, pedidos e contratos da área;
• Coordenar a emissão dos relatórios referentes aos assuntos pertinentes a área, de acordo com as necessidades específicas;
• Administrar fornecedor: Incluir e Excluir Usuários e Aprovadores, controlar o material comprado, administrar contratos e pagamentos de modo a atender a demanda da área.

Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo ou cursando;
• Conhecimento em SAP;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Power Point).

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada! Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Farmácia/ Dispensário
• Vale Alimentação
• Seguro Vida
• Previdência Privada
• Creche
• Salão beleza
• Restaurante interno
• Programa Desenvolvimento
• Estacionamento
• Academia
• Fretado

• Local: Montes Claros - MG
• Horário: ADM Flex

Somos uma multinacional brasileira presente em 22 países, com mais de 50 anos de história e o propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor. É isso que move a Confidencial (Apenas para Cadastrados) todos os dias.

Com mais de 11 mil colaboradores, atuamos em todos os principais segmentos farmacêuticos e somos líderes em receituário médico no Brasil.

Sabemos do nosso importante papel de transformação na sociedade, entendendo que as pessoas são fundamentais na trajetória de crescimento, ao lado dos resultados, internacionalização, inovação e sustentabilidade, para nos tornarmos cada vez mais globais. Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores, a diversidade e a inclusão. Buscamos pluralidade de perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, pois acreditamos que contribuições e percepções de pessoas distintas nos ajudam a encontrar, juntos, soluções novas e sustentáveis em saúde.

Aqui você pode ser quem você é. Todas as pessoas são bem-vindas!