Assistente Administrativo Pleno

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Pleno para atuar nas rotinas administrativas da empresa, realizando o controle de documentos, gestão de processos de integração, acompanhamento da frota e suporte às áreas internas. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), responsável e com boa comunicação.

Localização: Itapecerica da Serra – São Paulo.

Atividades:

• Organizar, armazenar e controlar documentos físicos e digitais.

• Preencher formulários, cadastros e portais de clientes e fornecedores.

• Solicitar e acompanhar processos de integração de colaboradores, prestadores de serviços e terceiros junto aos clientes.

• Realizar o acompanhamento e controle da frota de veículos, incluindo:

• Controle de documentação;

• Gestão de abastecimento e combustível;

• Monitoramento de localização e rastreamento;

• Acompanhamento de sinistros;

• Controle de multas de trânsito;

• Acompanhamento das inspeções e checklists dos veículos.

• Controlar a entrega, devolução e movimentação de ferramentas e equipamentos disponibilizados aos colaboradores.

• Apoiar as demandas administrativas relacionadas à área de Recursos Humanos.

• Prestar suporte às demandas administrativas das áreas internas, garantindo o cumprimento dos processos estabelecidos.

Requisitos:

• Curso Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.

• Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas.

• Pacote Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint).

• Conhecimento em rotinas administrativas.

• Planejamento e organização de processos.

• Noções de logística e controle de frota.

• Experiência com preenchimento de portais e gestão documental será considerada um diferencial.

Competências:

• Proatividade.

• Organização.

• Atenção aos detalhes.

• Foco e concentração.

• Sigilo e ética profissional.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Autonomia.

• Responsabilidade.

• Trabalho em equipe.

• Capacidade de planejamento e priorização de atividades.

• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Oferecemos:

• Convênio Odontológico Bradesco.

• Convênio Médico Hapvida Advance (coparticipação).

• Seguro de Vida SulAmérica.

• Vale-Alimentação

• Vale-Refeição.

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) anual.

• Wellhub

Horário: Segunda a quinta: 7h às 17h e Sexta-feira: 7h às 16h

Totalmente presencial.