* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
Como Assistente Administrativo Pleno, você será responsável por:
Prestar suporte operacional e executar rotinas administrativas das áreas Jurídica e de Recursos Humanos, garantindo a organização técnica de documentos, alimentação de dados, apoio logístico e interface administrativa com fornecedores e áreas internas.
O cargo tem como foco assegurar que os fluxos administrativos definidos pelos departamentos sejam executados com precisão, agilidade, rastreabilidade e conformidade, contribuindo para a eficiência operacional das áreas atendidas.
1. Organização Documental e Taxonomia
- Aplicar regras de taxonomia, nomenclatura e estrutura de pastas no Google Drive, seguindo rigorosamente os padrões institucionais definidos em conjunto com o departamento de GPP.
- Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais (contratos, termos, dossiês e registros administrativos).
- Apoiar a padronização operacional por meio da formatação de documentos, formulários e checklists conforme orientação das áreas.
2. Execução de Controles e Interface Financeira
- Alimentar e atualizar planilhas e controles operacionais para acompanhamento de prazos e demandas.
- Atuar como interface com fornecedores das áreas Jurídica e de RH, apoiando processos de: emissão e conferência de notas fiscais, faturas e boletos, solicitações de reembolso, controle de prazos e cobranças.
- Preparar e encaminhar documentação ao Departamento Financeiro, assegurando cumprimento dos prazos de pagamento.
3. Apoio Operacional ao Departamento de Recursos Humanos
- Executar a coleta, conferência e digitalização de documentos nos processos de admissão e desligamento, mantendo os dossiês funcionais organizados.
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas relacionados a: férias, ponto, benefícios e dados cadastrais.
- Programar o disparo de comunicados internos nos canais oficiais.
- Apoiar a logística de treinamentos e integrações (reserva de salas, materiais, listas de presença).
4. Suporte Administrativo ao Departamento Jurídico
- Acompanhar prazos contratuais e administrativos por meio de controles e alertas.
- Manter o acervo documental jurídico atualizado, organizado e devidamente catalogado.
- Apoiar o envio e recebimento de documentos físicos e digitais junto a escritórios externos e órgãos públicos.
- Atualizar informações jurídicas em sistemas corporativos.
Requisitos:
Formação
- Ensino Superior cursando ou completo (bacharelado ou tecnólogo) em: Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais, ou áreas correlatas.
Experiência
- Vivência comprovada em rotinas administrativas operacionais.
- Experiência com organização de volumes documentais e controle de informações.
Domínio Técnico
- Google Workspace: Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Google Calendar, Google Forms e Gmail.
Competências Comportamentais
- Organização e Método: capacidade de atuar com padrões, regras e taxonomias, mantendo consistência, disciplina e atenção aos detalhes.
- Atenção aos Detalhes e Senso de Qualidade: precisão na conferência de documentos e dados financeiros, jurídicos e de pessoas.
- Responsabilidade e Comprometimento com Prazos: forte senso de ownership sobre entregas e prazos sob sua responsabilidade.
- Colaboração: postura prestativa e cooperativa no relacionamento com áreas internas e fornecedores.
- Comunicação Clara e Respeitosa: comunicação objetiva, cordial, profissional e rastreável.
- Discrição: ética e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
- Proatividade: capacidade de antecipar necessidades operacionais e sinalizar riscos ou pendências.
- Adaptabilidade a Processos: conforto em atuar dentro de processos estruturados e facilidade para aprender ferramentas e políticas internas.
- Noções de Fluxos Administrativos e Financeiros.
Diferenciais:
- Habilidade na criação de apresentações no Canva e Google Slides.
- Experiência prévia com suporte administrativo às áreas Jurídica e/ou Recursos Humanos.
Dito isso, oferecemos:
- Modelo de contratação CLT.
- Remuneração: R$ 3.000,00
- Regime de trabalho híbrido (presencial 1ª a 2ª vezes por semana).
- VR flexível no valor de R$ 45,00 por dia, disponibilizado no cartão Ifood Benefícios.
- Auxílio Home Office de R$ 100,00, disponibilizado no cartão Ifood Benefícios.
- Vale Transporte, quando e se necessário, mediante solicitação.
- Convênio médico e odontológico (Porto Seguro).
- Seguro de vida (Porto Seguro).
- Conexa.
- Wellhub: Basic+.
- Day Off de Aniversário.
Curtiu? Venha fazer parte do Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Priorizamos a inclusão das nossas pessoas, formando assim um ambiente diverso e descontraído de trabalho. Nada melhor que mentes diferentes trabalhando juntas, não é mesmo? Por isso, trabalhamos em grupos de afinidades de etnias e culturas, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIA+. Pensamos em ações de inclusão e de responsabilidade social, a fim de construir um Confidencial (Apenas para Cadastrados) que respeita a individualidade.