Assistente Administrativo - Porto Alegre

Descrição da vaga:

Receber, organizar e enviar as despesas da obra para o setor responsável pelo lançamento;

Realizar os lançamentos de despesas indiretas no ERP Sankhya e verificar a situação dos mesmos quanto aprovações e limites;

Elaborar atas de reuniões do setor;

Atender as demandas indicadas pelo coordenador de obras;

Auxiliar no controle de produção de obras realizando o acompanhamento dos dados levantados;

Elaborar as ordens de compra de materiais;

Elaborar as tomadas de preços de serviços e materiais;

Extrair dados do sistema ERP da empresa para acompanhamentos;

Operar o sistema ERP da empresa nos itens de compra e pagamentos;

Tabular os dados enviados pela topografia afim de elaborar as medições de serviços;

Operar os software pacote office, adobe e Autocad;

Manter em perfeitas condições de utilização os equipamentos e acessórios de sua área;

Elaborar os levantamentos de quantidades dos projetos aprovados;

Contribuir para a implementação e divulgação dos programas de gestão implementados na organização;

Controle orçamentário dos custos diretos e indiretos;

Dar suporte na manutenção de máquinas, veículos e equipamentos;

Controle de abastecimento dos veículos e equipamentos;

Elaborar a ordem de serviço de acordo com o contrato vigente;

Entregar os comprovantes de pagamentos ao setor administrativo de obras, equipe obras, paisagismo e fabrica de paver;

Controlar os contratos e distratos de serviços e materiais;

Experiência:

Experiência profissional mínima de 1 (um) ano com Administração geral;

Outras qualificações:

Ter proatividade, ser comunicativo e organizado;

Facilidade em aprendizagem em novos ERPs;

Conhecimentos em Pacote Office;

Diligência, atenção aos detalhes, facilidade em relacionamento interpessoal, capacidade para trabalhar sob pressão, pontualidade;

Benefícios:

Vale Refeição;

VT ou Cartão combustível;

Plano de Saúde (após 3 meses de experiência).

Formato:

Presencial.

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