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Assistente Administrativo| Processos de Pagamentos

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

A helloo desenvolve e opera soluções de mídia digital out of home em diferentes ambientes, como elevadores residenciais, shopping centers e aeroportos.

A empresa atende tanto grandes anunciantes quanto pequenos e médios empreendedores, utilizando dados comportamentais obtidos em seus pontos de presença para segmentar campanhas com maior precisão. Além disso, a helloo mantém uma operação dedicada à criação de experiências interativas em elevadores e espaços comerciais.

Na helloo, construímos conversas e marcamos momentos!

Responsabilidades e atribuições


  • Receber, analisar e organizar solicitações de pagamento.
  • Preencher formulários e sistemas internos para abertura de processos de pagamento.
  • Conferir documentação obrigatória e validar o atendimento aos requisitos do processo.
  • Solicitar complementação de informações ou documentos quando necessário.
  • Encaminhar processos para aprovação das áreas responsáveis.
  • Acompanhar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto aos envolvidos.
  • Atualizar controles e planilhas de acompanhamento. Garantir a organização e o arquivamento dos documentos relacionados aos processos.
  • Atender demandas e esclarecer dúvidas de clientes internos sobre o fluxo de pagamentos.
  • Contribuir para o cumprimento dos prazos e procedimentos da área.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo.
  • Experiência em atividades administrativas e operacionais.
  • Vivência com processos de pagamento, cadastro ou controle de documentos.
  • Pacote Office básico/intermediário, especialmente Excel.

Informações adicionais

  • Assistência Médica;
  • Vale Refeição disponibilizados mensalmente em um cartão multibenefícios, que pode ser escolhido em qual modalidade usar (refeição, alimentação, app transporte, app delivery de comida, farmácia);
  • Estacionamento Gratuito no shopping Villa Lobos ou Vale transporte;
  • Auxílio Creche;
  • Day off de aniversário;
  • Wellz (programa corporativo de saúde mental);
  • Plataforma interna de treinamento (Saber Online);
  • Bônus anual.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Atração & Seleção
  3. Etapa 3: Entrevista Gestão
  4. Etapa 4: etapa flexível
  5. Etapa 5: Proposta
  6. Etapa 6: Contratação
  7. Etapa 7: Contratação

Sobre nós

A helloo é uma empresa de mídia da ALLOS, que transforma a forma como marcas e pessoas se conectam em ambientes urbanos de alto fluxo. Presente em mais de 15 mil telas de elevadores residenciais, em mais de 113 shoppings distribuídos por 20 estados e em 17 aeroportos sob concessão da Aena — que juntos recebem mais de 30 milhões de passageiros — a empresa combina presença massiva com inteligência estratégica.


Seu portfólio reúne telas estrategicamente posicionadas, soluções digitais interativas e inteligência de dados, conectando mais de 55 milhões de usuários.


Mais do que mídia, com a helloo Live e um programa de fidelidade e benefícios proprietário, a empresa se consolida como um verdadeiro ecossistema de experiências — conectando tecnologia, criatividade e métricas precisas para gerar relevância às marcas e impacto real para as pessoas.


Atenção: A ALLOS não realiza nenhum tipo de cobrança em qualquer etapa dos seus processos seletivos. Desconfie de ofertas de vagas que solicitem pagamento de cursos, taxas ou materiais.