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Assistente Administrativo| Processos de Pagamentos

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

A helloo desenvolve e opera soluções de mídia digital out of home em diferentes ambientes, como elevadores residenciais, shopping centers e aeroportos.

A empresa atende tanto grandes anunciantes quanto pequenos e médios empreendedores, utilizando dados comportamentais obtidos em seus pontos de presença para segmentar campanhas com maior precisão. Além disso, a helloo mantém uma operação dedicada à criação de experiências interativas em elevadores e espaços comerciais.

Na helloo, construímos conversas e marcamos momentos!

Responsabilidades e atribuições


  • Receber, analisar e organizar solicitações de pagamento.
  • Preencher formulários e sistemas internos para abertura de processos de pagamento.
  • Conferir documentação obrigatória e validar o atendimento aos requisitos do processo.
  • Solicitar complementação de informações ou documentos quando necessário.
  • Encaminhar processos para aprovação das áreas responsáveis.
  • Acompanhar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto aos envolvidos.
  • Atualizar controles e planilhas de acompanhamento. Garantir a organização e o arquivamento dos documentos relacionados aos processos.
  • Atender demandas e esclarecer dúvidas de clientes internos sobre o fluxo de pagamentos.
  • Contribuir para o cumprimento dos prazos e procedimentos da área.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo.
  • Experiência em atividades administrativas e operacionais.
  • Vivência com processos de pagamento, cadastro ou controle de documentos.
  • Pacote Office básico/intermediário, especialmente Excel.

Informações adicionais

  • Assistência Médica;
  • Vale Refeição disponibilizados mensalmente em um cartão multibenefícios, que pode ser escolhido em qual modalidade usar (refeição, alimentação, app transporte, app delivery de comida, farmácia);
  • Estacionamento Gratuito no shopping Villa Lobos ou Vale transporte;
  • Auxílio Creche;
  • Day off de aniversário;
  • Wellz (programa corporativo de saúde mental);
  • Plataforma interna de treinamento (Saber Online);
  • Bônus anual.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Atração & Seleção
  3. Etapa 3: Entrevista Gestão
  4. Etapa 4: etapa flexível
  5. Etapa 5: Proposta
  6. Etapa 6: Contratação
  7. Etapa 7: Contratação

Sobre nós

A helloo é uma empresa de mídia da ALLOS, que transforma a forma como marcas e pessoas se conectam em ambientes urbanos de alto fluxo. Presente em mais de 15 mil telas de elevadores residenciais, em mais de 113 shoppings distribuídos por 20 estados e em 17 aeroportos sob concessão da Aena — que juntos recebem mais de 30 milhões de passageiros — a empresa combina presença massiva com inteligência estratégica.


Seu portfólio reúne telas estrategicamente posicionadas, soluções digitais interativas e inteligência de dados, conectando mais de 55 milhões de usuários.


Mais do que mídia, com a helloo Live e um programa de fidelidade e benefícios proprietário, a empresa se consolida como um verdadeiro ecossistema de experiências — conectando tecnologia, criatividade e métricas precisas para gerar relevância às marcas e impacto real para as pessoas.


Atenção: A ALLOS não realiza nenhum tipo de cobrança em qualquer etapa dos seus processos seletivos. Desconfie de ofertas de vagas que solicitem pagamento de cursos, taxas ou materiais.

Acesse nosso grupo de vagas!