Caro usuário, habilite o javascript para que esse site funcione corretamente.

Assistente Administrativo - Procuradoria Jurídica

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Porto Alegre-RSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

O/A Assistente Administrativo é responsável por apoiar a execução de atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a organização, controle e fluidez dos processos institucionais. Atua na gestão e atualização de informações em sistemas corporativos, no recebimento, registro, protocolo e encaminhamento de documentos, assegurando a integridade e a adequada tramitação dos registros. Também é responsável pela organização e manutenção da documentação sob sua guarda, em conformidade com normas e prazos estabelecidos, além de prestar atendimento ao público interno e externo, oferecendo suporte com agilidade, cordialidade e clareza. Contribui ainda para a continuidade e a melhoria dos processos relacionados à sua área de atuação.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar a inclusão e atualização de dados no sistema de gestão de processos, visando precisão e integridade das informações;
  • Receber, protocolar e autuar documentos, mantendo a integridade dos dados e providenciando seu encaminhamento aos responsáveis;
  • Organizar e manter atualizada a documentação, observando normas e prazos estabelecidos;
  • Prestar atendimento ao público interno e externo, assegurando cordialidade, clareza e eficiência no suporte prestado.



    Requisitos e qualificações

    • Graduação em andamento.
    • Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro e tramitação de documentos.
    • Habilidade na utilização do Pacote Office para criação, manipulação e atualização de documentos.


    DIFERENCIAIS

    • Graduação concluída.
    • Experiência na utilização de sistemas de gestão de processos.

    Informações adicionais

    Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira, das 08h30 às 18h00, com 1h30 de intervalo | 200 horas mensais | Presencial


    Benefícios e diferenciais da PUCRS

    Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.


    Saúde e Bem-Estar

    • Plano de saúde e odontológico por adesão

    • Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

    • 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

    • Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

    • Sala de Amamentação

    • Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

    • Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

    • Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

    • Reembolso creche


    Formação Acadêmica e Profissional

    • Desconto de até 80% em cursos de graduação

    • Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

    • Descontos em cursos de extensão e idiomas

    • Programa de Formação Interna Continuada

    • Plataforma digital de formação online

    • Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional


    Qualidade de Vida

    • Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

    • Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

    • Estacionamento gratuito ou vale-transporte

    • Plano de previdência privada por adesão


    Cultura e Lazer

    • 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

    • Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

    • 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

    • Desconto no Aniversário Genial do Museu

    • 50% de desconto em compras na EDIPUCRS


    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Entrevista Recrutamento e Seleção
    3. Etapa 3: Entrevista: Gestor
    4. Etapa 4: Contratação

    SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.

    Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.

    Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação.

    Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.

    Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.


    Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:

    • 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
    • 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
    • Hospital São Lucas da PUCRS;
    • Museu de Ciências e Tecnologia;
    • Biblioteca Central;
    • Centro de Eventos;
    • Parque Esportivo;
    • Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
    • Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
    • E muito mais...
    Acesse nosso grupo de vagas!