Assistente Administrativo - Profissional com Deficiência

O que estará sobre seus cuidados:

• Executar atividades administrativas de baixa e média complexidade, prestando suporte às rotinas da área, com foco na organização de documentos, controles operacionais e atendimento a demandas internas, atuando sob orientação e seguindo normas, procedimentos e prazos estabelecidos.

Além de cuidar, você precisa ter conhecimento em:

• 
  Prestar suporte administrativo às áreas e lideranças, garantindo a organização e fluidez dos processos internos.
• Executar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, arquivos físicos e digitais e atualização de registros.
• Elaborar, revisar e organizar relatórios, planilhas, apresentações e correspondências.
• Controlar agendas, reuniões, compromissos e apoiar na preparação de materiais e atas.
• Realizar lançamentos, conferências e controles em sistemas corporativos (pedidos, contratos, notas, requisições, cadastros).
• Apoiar processos financeiros básicos, como controle de despesas, reembolsos, notas fiscais e acompanhamento orçamentário.
• Interagir com áreas internas e fornecedores, garantindo o fluxo adequado de informações e demandas.
• Acompanhar prazos, apoiar o cumprimento de SLAs e sinalizar desvios ou riscos operacionais.
• Apoiar processos de compras, contratação de serviços e gestão de contratos, conforme diretrizes internas.

Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de normas, políticas e procedimentos da empresa.

O que é importante você conhecer?

• Formação: Superior Cursando
• Conhecimento Pacote Office Intermediário;
• Conhecimento em rotinas administrativas.

Como cuidamos de você:

Benefícios:

• Seguro Saúde;
• Seguro Odontológico;
• Seguro Decesso;
• Vale Transporte
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• 13ª Cesta de Alimentação;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Plano de Previdência Privada;
• Auxílio Creche e/ou Babá;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
• Gympass;
• Day off para comemorar seu aniversário;
• Universidade Corporativa com mais 500 cursos;
• Programa de Saúde Integrada: mental, social, financeira e física;

Onde ficamos?

Nossa sede fica localizada na zona sul de São Paulo, próximo a estação de trem Morumbi (linha 9 – Esmeralda), na Av. das Nações Unidas nº 14261.

Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), uma empresa BB Seguros, holding que concentra os negócios de seguridade do Banco do Brasil. Atuamos nos ramos de Vida, Habitacional, Rural e Massificados (Residencial, Empresarial, Condomínio e Máquinas e Equipamentos), sendo a seguradora líder nacional nos ramos em que atua. Mais de 2.100 colaboradores, distribuídos entre São Paulo (Sede), Franca (Central de Relacionamento e Negócios) e outros estados (time Comercial) formam um time especialista em cuidar que trabalha todos os dias para trazer soluções simples, ágeis e convenientes, cuidando de pessoas e protegendo o que é valioso para elas, em todos os momentos de suas vidas.