Assistente Administrativo - Projetos

• Controle e organização documental: Receber, organizar, atualizar e manter registros de contratos, cronogramas, atas e relatórios pertinentes à área de atuação;
• Suporte administrativo: elaboração de planilhas, relatórios e apresentações para acompanhamento dos projetos;
• Gestão de agendas e reuniões: agendar reuniões, preparar pautas e registrar atas;
• Acompanhamento de prazos: monitorar cronogramas e alertar sobre vencimentos e entregas;
• Interface com fornecedores e clientes internos: auxiliar na comunicação e no fluxo de informações entre as partes;
• Controle financeiro básico: apoio na conferência de notas fiscais, solicitações de pagamento e acompanhamento de custos do projeto;
• Atualização de sistemas: inserir dados e manter informações atualizadas em ferramentas de gestão de projetos;
• Agendar e acompanhar serviços de infraestrutura;
• Auxiliar no preenchimento e controle de documentos relativos ao processo de acreditação da cooperativa;
• Auxiliar no preenchimento, controle e garantia dos serviços nos projetos entregues;
• Manter atualizados os registros contratuais, aditivos, vigências e pendências documentais;
• Apoiar os processos de abertura de requisições de compras e contratações.

Formação para esta posição:

• Ensino médio completo.

Qualificações:

• Desejável nível superior em andameto em administração, gestão de projetos ou áreas afins;
• Desejável noções de gestão de projetos e ferramentas (MS Project, Trello, etc.);
• Desejável conhecimento no pacote Office;
• Organização e boa comunicação.

Somos um time engajado em fazer a diferença ao cuidar das pessoas! E, além disso, somos TETRA!! Sim, conquistamos o selo GPTW - Great Place To Work pelo 4º ano consecutivo e estamos entre as melhores empresas para trabalhar no Rio Grande do Sul 🏆 Também conquistamos o selo Mental Health - Great People, por promover a saúde mental e contribuir com o fortalecimento de um ambiente de trabalho seguro e confortável 💚

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Aqui na Unimed Porto Alegre, respeitar as diferenças é cuidar. Em todas as nossas oportunidades, buscamos pessoas engajadas e plurais, pois entendemos que o respeito nos une e a diversidade nos fortalece!

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