Assistente Administrativo - Recebimento

• Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis;
• Conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento;
• Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os Conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verificar se os romaneios estão corretos e sem observações e efetuar a sua baixa, destacar canhoto da nota fiscal e o entrega para o motorista;
• Realizar processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emitir notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e a encaminhar para os fornecedores;
• Emitir NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial;
• Manter contato com a área comercial para comunicações referentes a divergências de preço, quantidade;
• Manter comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente;
• Emitir NF de transferência, através de sistema integrado faz a emissão de nota fiscal para transferência, entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes;
• Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviço;
• Manter atualizada planilha de controle e acompanhamento de pallets;
• Realizar outras atividades conforme a demanda e solicitações do superior imediato.

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Técnico em Administração ou Recursos Humanos;
• Vivência no segmento de Atacado é um diferencial.
• Excel Intermediário.
• Experiência com processos administrativos.
• Organização de documentos.

Nossos benefícios:

• Refeitório próprio na unidade;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde - Coparticipação
• Programas de Saúde - atendimento gratuito 24h e apoio em diversos serviços;
• Emergência Odontológica;
• Parcerias Educacionais;
• Convênio SESC;
• Facilidade em compras nas nossas lojas;
• Cartão Farmácia;
• Telemedicina;
• Empréstimo Consignado;
• Prêmio por tempo de serviço;
• Projeto Cegonha - Cuidando das nossas gestantes;
• Projeto de Oportunidades Spani - Programa de Oportunidades Internas, decole na sua carreira!!
• Indica pra Gente: Programa de Indicação, ganhe vale-compras indicando para nossas vagas.

No início de 2004 foi a vez do Confidencial (Apenas para Cadastrados) iniciar suas operações, com lojas nas cidades paulistas de Guaratinguetá e Mogi das Cruzes. Em 2017 aconteceu a maior expansão do Grupo, com a inauguração de 14 lojas Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Com mais de 5 mil colaboradores atuando em nossas unidades, pregamos um ambiente de trabalho ético e com oportunidades de crescimento, valorizando todos que se dedicam diariamente em busca da melhoria contínua, procurando alcançar a excelência em todos os níveis.

Missão

Buscar, por meio de excelência na operação, o melhor resultado para todos os envolvidos, tornando-se a melhor escolha de compra para nossos clientes.

Visão

Ser referência no segmento e região de atuação.

Valores

• Ética

• Foco no cliente

• Valorização das pessoas

• Melhoria contínua

• Paixão pelo que faz

Para acessar nossas vagas administrativas clique em: https://grupozaragoza.gupy.io/