Assistente Administrativo - Recreio/RJ

Assistente Administrativo

Venha trabalhar na GR Academy, a escola dos empresários gestores.

Somos uma escola de negócios que forma empresários e estrutura empresas para crescer com clareza. Procuramos alguém organizado(a), “mão na massa” e apaixonado(a) por checklists para fazer a operação girar com excelência.

Topa crescer com propósito? Vem com a gente.

Conheça mais a função

Responsabilidades

• Sucesso dos mentorados : monitorar grupo, responder 1º nível, enviar materiais, disparar formulário mensal, consolidar resultados, cobrar prazos, atualizar o quadro de gols e responder comentários na área de membros.

• Onboarding jornada: abrir pasta/processo, enviar contrato, conferir cadastro/diagnóstico, liberar acessos, agendar 1:1, registrar resultados e acompanhar progresso.

• Eventos turmas (staff + bastidores): credenciamento, suporte em sala (online/presencial), listas de presença, confirmações, envio de links/materiais e follow-up pós-evento.

• Agenda comunicação: gerir Google Calendar, lembretes e confirmações; atendimento por e-mail/WhatsApp/telefone com registro.

• Gerenciar a comunicação nas redes (YouTube, LinkedIn, Facebook, Instagram): entrar diariamente para responder seguidores (comentários/DMs), tirar dúvidas básicas e encaminhar oportunidades (link, formulário, Whats).

• Inbox zero diário nas plataformas: ninguém fica sem resposta.

• Captação simples de conteúdo: filmar reuniões e aulas no escritório, registrar bastidores e momentos-chave.

• Stories rápidos da rotina (bom dia, bastidores, lembretes de live/evento).

• Publicação nas redes da empresa: posts e stories conforme pauta/aprovação e calendário editorial.

• Social selling leve nas horas vagas: interações úteis (curtir/comentar/responder) com leads e alunos, sem abordagem agressiva.

  • Qualificações e habilidade necessárias

  • Experiência em rotinas administrativas e atendimento.

  • Desejável graduação em administração ou áreas correlatas.

  • Domínio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Calendar), facilidade para aprender outros sistemas.

  • Escrita clara, organização forte e disciplina com prazos

  • Foco em execução, atenção a detalhes, comunicação acolhedora, proatividade.

    
    

  • Além de WhatsApp Business, Google Workspace, Trello, Clint CRM, Bom Controle e assinatura eletrônica, ter facilidade com as redes sociais.

    Proposta e benefícios

    
    

  • Remuneração: PJ (faixa a combinar)

  • Premiação: bônus por metas operacionais

  • Benefícios: ambiente de alto desempenho, aprendizado contínuo, possibilidade de modelo híbrido

    
    Informações indispensáveis

    • Regime: PJ

    • Modalidade de trabalho: Presencial com possibilidade de migrar para o híbrido

    • De segunda a sexta, horário comercial a combinar.

      
      

    Venha fazer parte do nosso time.