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Assistente Administrativo - Rio de Janeiro/RJ

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPRio de Janeiro-RJEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Responsabilidades e Atribuições

  1. Catalogação, indexação e organização de documentos pessoais de colaboradores: Organiza e atualiza os dossiês eletrônicos e Drake dos colaboradores, movimentando os colaboradores ativos e inativos na estrutura de pastas da rede e mantendo atualizado de acordo com o efetivo da empresa.
  2. Conformidade do cadastro dos colaboradores nos sitemas dos clientes (Prestserv, Sertras, Techsocial, entre outros): Controla o vencimento e atualização dos documentos necessários para atuação profissional dos colaboradores da operação nos sistemas do cliente, bem como as informações de cadastro, lotação, perfil de treinamento e demais dados necessários para o cadastro do colaborador. Além disso, também é responsável pelo desligamento, alteração de centro de custo e demais atividades relacionadas ao cadastro;
  3. Cobrança de documentação: Solicita diretamente aos colaboradores o envio de documentação obrigatória pendente, além de acompanhar a liberação e disponibilização de treinamentos e ASO's para atualização dos cadastros;
  4. Atendimento de demanda no sistema interno da empresa.

Requisitos e Qualificações

  • Ensino médio completo
  • Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel)
  • Atenção a detalhes e organização para controle de prazos e vencimentos
  • Facilidade de comunicação para contato direto com colaboradores

Etapas do Processo Seletivo

  1. Inscrição
  2. Testes
  3. Entrevista com RH
  4. Validação de Requisitos
  5. Entrevista Técnica
  6. Contratação

Bem-vindo(a) ao mundo Infotec!

Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Nosso propósito é permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais. Para isso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferença, crescer e inovar conosco.

Se você é apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâmica, colaborativa e transformadora, venha viver a #CulturaAzuleLaranja.

Na Infotec, o colaborador é protagonista da própria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para:

  • Central de Atendimento ao Colaborador (CAC); suporte humanizado desde o onboarding até o dia a dia;
  • Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental, promovendo aprendizagem contínua;
  • My Recognition: nossa plataforma de gamificação que reconhece e valoriza conquistas individuais e coletivas, além de ser um canal ativo de comunicação interna;
  • Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados;
  • Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia;
  • Política ativa de diversidade e inclusão, respeitando e valorizando diferentes histórias, origens e perspectivas;
  • Projetos com grandes empresas do cenário nacional e foco em excelência operacional.

#VemproTime