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Assistente Administrativo (rotinas administrativas, recepção e controle)

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma empresa de tecnologia SaaS feita para o mercado da Saúde. Criamos uma nova dinâmica para esse setor, que é tão complexo e estratégico. Nossas soluções garantem eficiência e redefinem a forma de fazer negócios com o apoio de Business Intelligence que utiliza dados massivos visualizados com flexibilidade, permitindo que as áreas de planejamento, suprimentos, e financeira sejam cada vez mais estratégicas. Nosso time conta com mais de 500 colaboradores espalhados pelo Brasil, Colômbia, Argentina.

Por que ser #biolover?

Estar na Confidencial (Apenas para Cadastrados) é fazer parte de um ambiente altamente colaborativo e de troca de conhecimento, além de ter autonomia para desenvolver projetos de alto impacto. Aqui você é o protagonista da sua carreira. Vamos te dar todo suporte por meio de programas de gestão de desempenho, subsídio para cursos e uma cultura que valoriza colaboração e feedbacks, para que sua experiência seja incrível desde a sua chegada.

Diversidade & Inclusão

Aqui você pode ser você! Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), valorizamos olhares e experiências diversas que têm impacto direto nas nossas entregas diárias. Por isso não fazemos distinção de raça, religião, deficiência, gênero ou orientação sexual.

Modelo de Trabalho Presencial

Responsabilidades:

  • Gestão da recepção do escritório que incluem serviços de logística como envio e recebimento de documentos e encomendas (transportadora e Correios), Kit onboarding (novos colabs.),
  • Recepção de visitantes e clientes, acessibilidade, controle das credenciais de estacionamento, controlar entrada e saída das pessoas
  • Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, controle de correspondências (recebimento e envio),
  • Auxiliar outros setores (financeiro, RH, comercial, etc.), solicitar materiais de escritório e controlar estoque básico, apoiar na organização de reuniões e eventos internos
  • Manter postura profissional e cordial no atendimento, zelar pela boa apresentação do ambiente de recepção

Requisitos e qualificações:

  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização;
  • Proatividade e disponibilidade;
  • Relacionamento com fornecedores;
  • Foco em soluções e excelência.
  • Disponibilidade de atuação presencial na semana empresa.

Informações adicionais

Ao se tornar um #biolover você terá vários benefícios:

  • Contrato de trabalho em regime CLT;

  • Bônus anual;

  • Cartão de Benefícios Flexível Niky (Bandeira MasterCard);

  • Assistências Médica e Odontológica para você e seus familiares diretos;

  • Assistência Médica ao seu animal de estimação - Pet Love;

  • TotalPass;

  • Seguro de vida;

  • Licença maternidade / paternidade estendida;

  • Auxílio-creche;

  • Programa de Saúde Mental gratuito;

  • Incentivo à educação continuada (cursos, graduação, pós-graduação e mentoria);

  • Horário flexível e Day Off para comemorar uma data especial (seu aniversário);

  • No dress code.

Proteção a dados pessoais e requisições de titulares

Ao enviar o currículo para participar do processo seletivo da Confidencial (Apenas para Cadastrados), o(a) candidato(a) está ciente de que seus dados pessoais serão utilizados para análise e para realização de validações necessárias ao longo do processo de recrutamento e de contratação, se aprovado(a).

O(a) candidato(a) autoriza o armazenamento e compartilhamento de seu currículo com outras empresas do grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados) para que, caso surjam oportunidades aderentes ao seu perfil, ele seja analisado. Não sendo de seu interesse tal compartilhamento, pede-se que seja feita esta solicitação ou outras relacionadas à privacidade e proteção de dados ao Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais da Confidencial (Apenas para Cadastrados), conforme instruções em nossa Política de Privacidade disponível no site Confidencial (Apenas para Cadastrados).com.

Por fim, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) garante que se encontra em conformidade com as regras de privacidade e proteção de dados pessoais, dispondo meios de segurança atualizados para tratamento dos dados pessoais recebidos. Esclarecemos, também, que os dados apenas serão utilizados para finalidades relacionadas a processos de recrutamento e seleção.

O que queremos por aqui é simples: criar melhores conexões para uma saúde melhor e ser responsáveis pela transformação contínua do setor.

E aí, se identificou com esse desafio? Vem fazer parte desse time e se tornar um #biolover! 😉🚀