Assistente Administrativo (São Pedro / SP) - Temporário

Como Assistente Administrativo você será uma peça-chave na realização das atividades do setor, garantindo a excelência de atendimento aos nossos Associados.

📌 O que você vai fazer:

• Apoiar nas rotinas administrativas da unidade, com foco em controle financeiro, conferência de caixa e elaboração de relatórios;
• Auxiliar nos processos de compras (cotações, contato com fornecedores, pedidos e acompanhamento de entregas);
• Realizar conferência e lançamento de notas fiscais, faturas e boletos;
• Prestar atendimento a associados, hóspedes e colaboradores, direcionando demandas quando necessário;
• Apoiar no controle de pagamentos, inventários e patrimônio da unidade;
• Contribuir na elaboração de relatórios gerenciais e controle de contratos;
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos administrativos;
• Apoiar rotinas de Departamento Pessoal (controle de ponto, atestados, banco de horas e documentação);
• Auxiliar na organização de escalas, uniformes e processos de admissão de colaboradores;
• Apoiar o cumprimento das normas internas e dos processos de qualidade da instituição.

📚 Requisitos:

• Ensino técnico de nível médio (desejável cursos na área administrativa ou correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas será um diferencial;
• Conhecimento básico em rotinas financeiras e trabalhistas;
• Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Excel e editores de texto;
• Familiaridade com sistemas informatizados para lançamentos e controles administrativos.

🌟 O que esperamos de você:

• Organização e atenção aos detalhes no controle de documentos e informações;
• Comprometimento com prazos, qualidade e resultados;
• Boa comunicação e postura para atendimento ao público interno e externo;
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas;
• Proatividade e interesse em melhorias de processos;
• Ética, responsabilidade e respeito às normas da organização;
• Boa gestão do tempo e habilidade de planejamento.

💼 O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e dinâmico
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

📍 Local e Horário de trabalho:

• Confidencial (Apenas para Cadastrados) - UL São Pedro
• Horário das 08:00 às 17:00 de segunda a sexta-feira e das 08:00 às 12:00 aos sábados

⏰ Modelo de trabalho:

• Temporário
• Presencial

✨ Nossos Benefícios:

• Refeição no Local
• Seguro de Vida
• Vale Transporte

#VemComAGente #NovaOportunidade

A maior instituição associativa da América Latina, com 94 anos de história e uma comunidade dinâmica e engajada de aproximadamente 240 mil servidores públicos.

Desde a nossa fundação, temos o compromisso de defender os direitos dos servidores públicos do estado de São Paulo, assim como promover qualidade de vida aos associados e seus dependentes. Nossa infraestrutura inclui a sede principal, na capital paulista, 19 polos regionais, estrategicamente localizados na Grande São Paulo, interior e litoral, além de ampla rede hoteleira com 23 unidades nas cidades turísticas mais icônicas de São Paulo e Minas Gerais.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), você encontrará um ambiente colaborativo e comprometido com a excelência, que é a base de tudo o que fazemos. Valorizamos cada Confidencial (Apenas para Cadastrados)er investindo em capacitação profissional e incentivando o desenvolvimento de novas ideias e soluções.

Se você está em busca de um espaço de trabalho inspirador, onde suas habilidades serão reconhecidas, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o lugar certo para você. Aqui, oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores são parte da jornada.

Junte-se ao nosso time e contribua para escrever o próximo capítulo da nossa história de sucesso!

#VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)er