* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Assistente de Secretaria de Vendas será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao processo de vendas de lotes, realizando o recebimento, conferência e cadastro de propostas, acompanhamento de contratos, reservas e disponibilidade de lotes, além de prestar suporte à área Comercial e manter os sistemas e documentos atualizados, contribuindo para o correto andamento das vendas e a organização das informações.
No Confidencial (Apenas para Cadastrados), você fará parte de uma equipe que há mais de 26 anos transforma sonhos em realidade por meio do acesso à moradia com ética e qualidade. Nossa cultura valoriza senso de dono, parceria, qualidade, família e entusiasmo, pilares que sustentam nosso crescimento e direcionam nossas entregas.
Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para lidar com documentos, sistemas, informações e prazos. Essa pessoa terá papel importante no suporte à área Comercial, garantindo agilidade, organização e precisão nas rotinas administrativas da Secretaria de Vendas.
Será essencial atuar com responsabilidade, ética e confidencialidade, seguindo os procedimentos internos e contribuindo para que as informações de clientes, vendas, contratos, reservas e estoque estejam sempre corretas e atualizadas.
Responsabilidades e atribuições
- Receber, conferir e cadastrar propostas de vendas de lotes, confirmando as informações da venda com o cliente e realizando os registros necessários nos sistemas;
- Solicitar ao SAC o boleto referente ao sinal da venda e acompanhar o processo de pagamento;
- Acompanhar a emissão e o envio dos contratos de Compra e Venda para assinatura, realizando o controle das assinaturas junto à plataforma eletrônica;
- Monitorar e atualizar o status dos contratos de Compra e Venda nos sistemas Sankhya e UAU;
- Realizar o controle de reservas e da disponibilidade de lotes, mantendo os dados de clientes e vendas atualizados e evitando duplicidades;
- Acompanhar a disponibilidade dos loteamentos em estoque e as vendas realizadas, apoiando a atualização das informações para a área Comercial;
- Realizar a liberação de lotes para revenda no sistema, conforme os critérios e procedimentos estabelecidos;
- Gerar e encaminhar relatórios de estoque e vendas às áreas solicitantes, conforme necessidade;
- Consultar informações de clientes no SPC e conferir documentação, fornecendo informações necessárias para apoio à área Comercial;
- Prestar suporte administrativo à área Comercial, esclarecendo dúvidas relacionadas a documentação, tabelas de preços, reservas, comissões, contratos e demais documentos de venda;
- Disponibilizar documentos relacionados às vendas, como propostas, contratos, termos de ciência, contratos de intermediação imobiliária, recibos e demais documentos necessários;
- Organizar e encaminhar os documentos das vendas ao setor responsável pelo arquivo, garantindo a correta composição e organização dos registros;
- Apoiar a elaboração e o envio de relatórios e controles relacionados às vendas, contratos, estoque e comissões;
- Manter os sistemas, controles e documentos da área atualizados e organizados.
Requisitos e qualificações
- Cursando graduação em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico em Pacote Office;
- Desejável conhecimento no sistema Sankhya e/ou UAU;
- Desejável experiência com rotinas administrativas, cadastro em sistemas e conferência de documentos;
- Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles e prazos;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade e responsabilidade na execução das atividades.
Informações adicionais
· Ajuda de Custo R$ 38,60/dia
· Vale Transporte
· Plano de Saúde Sem Coparticipação
· Plano Odontológico
· Café da Manhã
· Lanche da Tarde
· Day Off no Aniversário
· Programa de Incentivo à Prática Esportiva
· Programa de Incentivo à Graduação
· Seguro de Vida
· Regime CLT
· Estacionamento privado rotativo
· De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com Gente & Gestão
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor da Área
- Etapa 5: Aplicação de Testes – PALO, Personalidade (NEO) e Redação
- Etapa 6: Contratação
SEJA BEM VINDO AO Confidencial (Apenas para Cadastrados)
A gente tem orgulho em ser Real.
Quer saber por quê?
Porque somos gente que acredita em sonhos possíveis e já realizamos, em 23 anos, o sonho de mais de 20 mil famílias. Orgulho porque aqui, no Confidencial (Apenas para Cadastrados), somos gente que trabalha feliz para fazer, a cada novo empreendimento, mais gente feliz.
Temos orgulho em ser Real porque valores como respeito, ética e confiança atravessam paredes e alcançam todos nós diariamente, honrando uma história que foi escrita com solidez e visão de futuro inspiradoras.
Orgulho por mais de 30 empreendimentos entregues, pela capacidade empreendedora do grupo, pela credibilidade já conquistada e, sobretudo, pela oportunidade de crescimento e aprendizado com tudo que ainda está por vir.