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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/SECRETÁRIO (A) EXECUTIVO

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Cuiabá-MTEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

  • ssessorar gestores e lideranças nas rotinas administrativas e operacionais;

  • Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e viagens;

  • Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, ofícios, comunicados e apresentações;

  • Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, com postura ética e profissional;

  • Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade das informações;

  • Acompanhar prazos, demandas administrativas e fluxos de processos internos;

  • Registrar, organizar e acompanhar solicitações, contratos, requisições e correspondências;

  • Apoiar na elaboração de planilhas, controles administrativos e relatórios gerenciais;

  • Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas internos;

  • Apoiar processos de compras, controle de materiais, notas fiscais e prestação de contas, quando aplicável;

  • Organizar reuniões, atas e registros administrativos;

  • Apoiar ações de recursos humanos, como controle de ponto, escalas, férias e documentos admissionais, quando solicitado;

  • Atuar como elo de comunicação entre setores, garantindo alinhamento das informações;

  • Cumprir normas internas, políticas institucionais e procedimentos administrativos;

  • Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo uso adequado de recursos.