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Assistente Administrativo ( Setor Suprimentos)

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Maringá-PREmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

1. Recebimento de Materiais e Ferramentas:

- Auxiliar no recebimento de materiais e ferramentas, conferindo as quantidades e a qualidade dos itens recebidos conforme notas fiscais e pedidos de compra.

- Realizar a etiquetagem e armazenamento correto dos materiais, seguindo as normas de organização e segurança.

2. Liberação de Materiais para Funcionários e Motoristas:

- Atender às solicitações de materiais e ferramentas dos funcionários e motoristas, garantindo que os itens requisitados sejam entregues corretamente e em tempo hábil. - Manter registros precisos das liberações, assegurando rastreabilidade e controle dos itens distribuídos.

3. Controle e Organização do Estoque:

- Auxiliar na organização e manutenção do estoque, garantindo que os itens estejam armazenados de forma ordenada e acessível.

- Realizar contagens físicas periódicas para conferir os níveis de estoque e identificar possíveis discrepâncias.

4. Registro de Movimentações de Estoque:

- Registrar todas as movimentações de entrada e saída de materiais no sistema TOTVS, assegurando que os dados sejam precisos e atualizados.

- Auxiliar na preparação de relatórios de movimentação e inventário de estoque para a gestão.

5. Auxílio nas Solicitações de Ressuprimento (SCs):

- Colaborar com o almoxarife no lançamento e acompanhamento das solicitações de ressuprimento, garantindo que as informações estejam corretas e completas.

- Monitorar os prazos de entrega dos pedidos de ressuprimento, comunicando quaisquer atrasos ou problemas à gestão.

6. Manutenção de Registros e Documentação:

- Manter a documentação do almoxarifado organizada e acessível, incluindo notas fiscais, pedidos de compra, relatórios de estoque e registros de movimentação.

- Arquivar documentos físicos e digitais de acordo com as políticas da empresa.

7. Apoio nas Atividades de Inventário:

- Participar das atividades de inventário físico, colaborando na contagem e verificação dos itens estocados.

- Ajudar na reconciliação de diferenças entre os registros do sistema e as contagens físicas.

8. Cumprimento das Normas de Segurança e Qualidade:

- Seguir rigorosamente as normas de segurança e qualidade no manuseio e armazenamento dos materiais.

- Reportar imediatamente quaisquer incidentes, danos ou condições inseguras ao almoxarife ou à gestão.

9. Manutenção e Conservação do Almoxarifado:

- Manter a área do almoxarifado limpa, organizada e livre de obstruções, promovendo um ambiente de trabalho seguro e eficiente.

- Zelar pela conservação dos equipamentos e ferramentas do almoxarifado, reportando necessidades de manutenção ou substituição.

10. Colaboração e Trabalho em Equipe

- Colaborar com a equipe do almoxarifado e outros departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho.

- Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com sugestões e melhorias para a operação do almoxarifado.

Requisitos:

- Ensino médio completo.

- Conhecimento básico de recebimento e conferência de materiais e ferramentas conforme notas fiscais e pedidos de compra.

- Habilidades de comunicação, proatividade e organização.

- Capacidade de etiquetar e armazenar corretamente os materiais, seguindo normas de organização e segurança.

- Experiência em organização e manutenção de estoque, realizando contagens físicas periódicas e registros de movimentação no sistema TOTVS.

- Competência para manter a documentação organizada e acessível, incluindo notas fiscais e registros de movimentação.

- Comprometimento com o cumprimento das normas de segurança e qualidade, reportando incidentes ou condições inseguras.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Local do trabalho: Presencial


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