Assistente Administrativo Sr - Exclusiva para PCDs

A área de Governança de TI é responsável por assegurar que os processos, controles, contratos, orçamento e serviços de tecnologia estejam alinhados às boas práticas corporativas, garantindo conformidade, eficiência operacional e uso racional de recursos. Atua de forma integrada com times técnicos, fornecedores e áreas de negócio, oferecendo suporte estratégico e operacional para viabilizar projetos, serviços e iniciativas de TI.

• Processos de Pagamentos - Realizar todo o fluxo de pagamento da área de TI: conferência de notas fiscais, validação de serviços, abertura de chamados de pagamento, acompanhamento e tratativas de pendências. Manter relacionamento com fornecedores para alinhamento de cobranças, faturas e dúvidas. Atuar com Compras e Financeiro para garantir aderência aos prazos e políticas internas.
• Suporte Administrativo e Operacional - Preparar apresentações executivas e relatórios gerenciais. Auxiliar em processos administrativos gerais (cadastro de fornecedores, solicitações internas, gestão de acesso e logística de reuniões). Acompanhar indicadores de performance e governança (SLA, KPI, KRI).
• Gestão Financeira e Orçamentária - Controlar o orçamento da TI, incluindo previsão de gastos, revisões e análise de variações. Auxiliar no planejamento orçamentário anual da área. Gerar relatórios periódicos (mensais/semestrais) com visão consolidada de gastos, economia, tendências e riscos. Apoiar na consolidação e controle de CAPEX e OPEX.
• Gestão de Contratos e Governança - Acompanhar o ciclo de vida dos contratos de TI (renovação, vencimento, aditivos, SLA, compliance). Organizar arquivos contratuais, indicadores e histórico de fornecedores. Controlar métricas, cronogramas e entregas relacionadas à governança. Apoiar auditorias internas e externas com evidências e documentação.

• Noções de processos de pagamento, análise de notas fiscais e controle orçamentário.
• Noções de sistemas corporativos (ERP, módulos financeiros, ferramentas de gestão de contratos).
• Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Boa capacidade analítica e organização.
• Habilidade para lidar com múltiplas áreas e fornecedores.
• Organização, atenção a detalhes e precisão nos controles.
• Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas.
• Habilidade para interagir com equipes técnicas, áreas administrativas e fornecedores.
• Proatividade e senso de dono.
• Confidencialidade e aderência a políticas de conformidade e auditoria.

E tem mais, confira o nosso pacote de benefícios:

• 
  Plano de Saúde e Odontológico – Bradesco – extensivo a dependentes
• PAE - Auxílio financeiro oferecido no caso de dependentes filhos(as) e/ou enteados(as) com deficiência intelectual
• Convênio Farmácia . Descontos de até 85%
• Previdência Complementar – Plano FlexPrev - variando de 1% a 11%, de acordo com o salário
• Seguro de Vida – seguro para todos os colaboradores a partir da data de admissão, sem participação.
• Extensão das Licenças - Maternidade (total de 180 dias) e Paternidade (total de 20 dias).
• Vale-Alimentação e/ou Refeição – Caju Benefícios
• Auxílio-Educacional - Para dependentes até o ensino médio.
• TotalPass
• Assinatura Solar - Possibilidade de obter desconto especial na conta de energia a partir da adesão a um plano de geração distribuída.
• Clube Smiles Corporativo - Descontos de até 50% nos planos oferecidos para você planejar suas viagens. Disponível também para cônjuge e filhos 18+.
• Adicional por tempo de serviço – Oferecemos ao colaborador um adicional de salário (de acordo ao tempo de casa) a ser pago por ocasião de férias.

E para o desenvolvimento de nossas equipes...

• Plataforma de Aprendizagem: Trilha dos valores vibra e curadoria renomada com mais de 200 opções de cursos disponíveis para acesso a qualquer tempo.
• Recrutamento Interno: Divulgação das vagas disponíveis em todo Brasil, incentivando a mobilidade interna.

Quem Somos?

Somos a Vibra, uma empresa jovem que já nasceu grande, uma das cinco maiores empresas do Brasil, com uma base de investidores diversificada e global. Com mais de 50 anos de experiência e um time competente e comprometido, atendemos mais de 30 milhões de pessoas que passam nos nossos mais de 8000 postos, por meio de nossos revendedores de norte a sul do país; e 26 mil clientes empresariais.

Aqui, temos ritmo na entrega de resultados e respeito nas relações. Escutamos com empatia e entregamos com agilidade. Agimos com protagonismo e colaboramos para fazer acontecer. Falamos com transparência, agimos com integridade e cumprimos os combinados.