ASSISTENTE ADMINISTRATIVO TEMPORÁRIA - INCORPORAÇÃO

• Efetuar o pagamento de boletos de taxas municipais, estaduais e cartorárias atreladas aos imóveis;
• Realizar a abertura de requisições de serviços e materiais via sistema SAP, conforme as demandas da área;
• Programar e anexar boletos de taxas (municipais, estaduais e cartorárias) no sistema para o fluxo de aprovação e pagamento pelo setor responsável;
• Receber, conferir e triar notas fiscais, garantindo a correta vinculação aos pedidos de compra e o direcionamento via sistema para as aprovações internas e posterior pagamento;
• Alimentar os controles de requisições, pedidos de compra e pagamentos do setor;
• Organizar e controlar o cronograma de pagamentos de IPTU e demais taxas dos terrenos em carteira (landbank);
• Emitir guias de IPTU e demais taxas nos portais das prefeituras e órgãos correspondentes;
• Acompanhar o orçamento e as despesas da área, auxiliando no monitoramento dos gastos frente ao planejado;
• Controlar certidões negativas de débitos municipais dos imóveis para garantir a regularidade fiscal;
• Realizar o controle e a prestação de contas do "caixinha" do setor, garantindo o registro correto de entradas, saídas e a conferência de recibos;
• Atender às demandas internas da área, apoiando a equipe em rotinas diárias;

• Vivência anterior em rotinas administrativas, contas a pagar, recepção de notas fiscais ou suporte a setores imobiliários/construção civil;
• Conhecimento em Ferramentas google;

Desejável

• Conhecimento no sistema SAP;

• PPR: Programa de participação nos resultados;
• Vale alimentação/refeição (Sem desconto em folha);
• Premiação por assiduidade;
• Vale transporte (Sem desconto em folha);
• Seguro de Vida 100% pago pela empresa;
• Plano de saúde sem desconto de mensalidade do titular, coparticipação de 40%, extensivo aos dependentes com custo diferenciado;
• Plano odontológico sem desconto de mensalidade, extensivo aos dependentes com custo diferenciado;
• Convênio farmácia (com desconto em folha);
• Bonificação por indicação de novos colaboradores;
• Incentivo à educação;
• Wellhub: plataforma de bem-estar corporativo que oferece acesso a uma ampla rede de academias, estúdios e aplicativos de saúde e bem-estar, como meditação, nutrição e terapia online.
• Descontos especiais para compra de um Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Fundada em 2006 em Joinville, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) Empreendimentos atua em Balneário Piçarras, Barra Velha, Penha, Itajaí, Itapoá, Joinville e Jaraguá do Sul. Mais de 15 mil famílias possuem um Confidencial (Apenas para Cadastrados) nas linhas Urban, Urban Club e BeachClub e Beach House.

Pelo segundo ano consecutivo, a Confidencial (Apenas para Cadastrados)é a única empresa do segmento da construção civil de Santa Catarina a integrar o Top 25 das Campeãs da Inovação, ranking idealizado pela Revista Amanhã em parceria com o IXL Center, de Cambridge (EUA). Essa é a oitava edição em que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é reconhecida pela premiação. A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é novamente a marca mais lembrada pelos catarinenses. Líder em inovação e referência no mercado imobiliário do norte catarinense, a construtora foi agraciada com o Prêmio Top of Mind na categoria “Construtora de Imóveis na região Norte” nos anos de 2022, 2023 e 2024.

Constrói o espaço ideal para os clientes viverem bem, além de investir constantemente em capacitação e tecnologia. Trabalha com fornecedores comprometidos e alinhados às necessidades da empresa, que sempre está em busca de qualidade, competitividade e eficiência ambiental. Tudo isso para garantir empreendimentos sólidos e com alta valorização.