Assistente Administrativo - Tucuruvi – São Paulo/SP

Cargo: Assistente Administrativo

Segmento: Construtora

Local: Tucuruvi – São Paulo/SP

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no apoio às rotinas administrativas e financeiras da construtora, com foco em controle de contas, organização de documentos e atendimento aos clientes.

Principais responsabilidades

• Acompanhar semanalmente as contas de consumo (Enel, Sabesp e condomínio) das unidades em estoque;
• Comparecer às concessionárias (Enel/Sabesp) quando necessário para solicitações como troca de titularidade, supressão de relógio, entre outros serviços;
• Programar e acompanhar pagamentos conforme vencimentos;
• Controlar e atualizar planilhas de contas e despesas;
• Acompanhar envio de cobranças aos condomínios das unidades em estoque;
• Realizar troca de titularidade de IPTU junto ao site da Prefeitura;
• Acompanhar despesas administrativas diariamente;
• Monitorar locações de imóveis por meio da plataforma QuintoAndar;
• Solicitar envio de remessas ao financeiro relacionadas às locações;
• Apoiar no atendimento aos clientes (telefone e e-mail);
• Executar rotinas administrativas gerais e controle de documentos.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Contabilidade ou áreas correlatas – diferencial);
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel, Word e Outlook;
• Organização, Proatividade e boa gestão do tempo;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• CNH categoria B ativa (obrigatório).

Diferenciais

• Experiência com rotinas financeiras;
• Vivência com contas a pagar;
• Experiência com sistemas administrativos ou ERP.

Remuneração e benefícios

• Salário: R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00 (Após período de experiência);
• Vale-refeição: R$ 30,00 por dia;
• Vale-transporte.