Assistente Administrativo [VAGA EXCLUSIVA PARA PCDs]

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

SOBRE A VAGA:

• Principais Desafios:
  
  Cadastro e Organização de Sistemas: Realizar o cadastro de clientes e operações no sistema, manter pastas digitais e físicas organizadas e atualizadas com a documentação dos imóveis e contratos.

  Gestão Documental: Solicitar, organizar e validar documentos (matrículas, certidões, contratos, kits societários e documentos de clientes), garantindo conformidade e fácil rastreabilidade das informações.

  Controle Administrativo e Financeiro: Apoiar no envio de guias para pagamento, controle de despesas da área e organização de comprovantes e relatórios de apoio.

  Interface Operacional: Apoiar o envio de bases e documentos para parceiros externos (cartórios, leiloeiros, concessionárias).

  Suporte às Áreas: Atuar no levantamento e organização de documentos para demandas jurídicas, pós-venda e auditorias internas.

O que buscamos:

• Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração, Gestão Imobiliária, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas do mercado imobiliário ou jurídico.
• Domínio do Pacote Office (Excel para controles é essencial).
• Diferenciais: Conhecimento em Pipefy, Power BI e vivência com leilões ou cartórios.

Perfil Comportamental:

• Extrema atenção a detalhes (foco em conformidade documental).
• Proatividade para sugerir melhorias em processos manuais.
• Boa comunicação para lidar com fornecedores e parceiros externos.
• Suporte no pós-venda, com levantamentos e envios de documentações para bancos e clientes, como certidões, matrículas, kit societário;