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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Balsa Nova-PREmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Na ComBio, colocamos nossa energia onde ela faz a diferença.

Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria, com soluções que unem inovação, eficiência e impacto positivo.

O desafio da posição é: Garantir a eficiência das rotinas administrativas da unidade, com foco na gestão de compras, controle de materiais, processos fiscais e organização documental.

Atuar como suporte às operações e ao RH, assegurando o correto fluxo de informações, controle de estoque, atendimento às demandas internas e relacionamento com fornecedores.

Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo, vem fazer parte do nosso time.

O que você vai fazer por aqui:

Gestão de Compras e Fornecedores

  • Solicitação de compras, cotação e desenvolvimento de fornecedores de materiais e serviços.
  • Gestão do processo de compras: solicitação de materiais, conferência de notas fiscais e acompanhamento de pedidos.
  • Conferência física de materiais e biomassa, garantindo a organização e controle do estoque.
  • Administração do almoxarifado, com controle de entradas e saídas de materiais.
  • Monitoramento de consumo de materiais, realização de inventários de biomassa e atendimento às requisições de EPIs.

Processos Fiscais e Sistemas

  • Lançamento de notas fiscais em sistema, conciliação de materiais recebidos e validação de serviços prestados.
  • Envio de notas fiscais à matriz e agendamento de coleta de resíduos conforme procedimentos internos.

Suporte Administrativo, RH e Operacional

  • Apoio às rotinas administrativas: organização e arquivamento físico e digital de documentos, controle de agendas e elaboração de relatórios operacionais.
  • Suporte às atividades de RH e operações: controle de afastamentos, férias, treinamentos e comunicação com fornecedores e equipes de campo.
  • Coleta e organização de documentação de colaboradores, gestão de ponto eletrônico e controle de justificativas.

O que esperamos de você:

  • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
  • Experiência com rotinas administrativas em ambiente industrial, especialmente no controle e organização de documentação;
  • Conhecimento intermediário no Pacote Office;
  • Facilidade no uso de sistemas e plataformas digitais.

Benefícios para você:

  • PLR anual: participação nos lucros baseada em metas e resultados.
  • Mobilidade via Flash (cartão flexível).
  • Alimentação via FLASH, podendo incluir refeição no local conforme a unidade.
  • Licença-maternidade de 6 meses e licença-paternidade de 20 dias.
  • Assistência médica, odontológica e seguro de vida.
  • Convênio farmácia, para facilitar o cuidado com a saúde.
  • Programa de Saúde e Bem-Estar ComBio: Parceria TOTALPASS com +1.300 academias Convênio com o SESI
  • Universidade Corporativa ComBio + descontos em diversas instituições de ensino