Assistente Administrativo

Atividades e Responsabilidades

alizar e acompanhar processos de compras, desde a solicitação até a entrega;

• Operar a plataforma OMIE para lançamentos, pedidos, recebimento/entrada de notas fiscais no

módulo COMPRAS e gestão de compras;

• Manter o estoque físico organizado e o digital atualizado e com conferência rigorosa de entradas e saídas;
• Seguir checklists de envio e recebimento de materiais;
• Confirmar e controlar a documentação referente aos produtos movimentados no estoque;
• Atuar em conjunto com o setor financeiro na inclusão de notas fiscais, boletos e documentos relacionados

à compras e logística do sistema.

• Ter domínio e atenção especial aos equipamentos da empresa, especialmente drones;
• Atuar preventivamente, identificando falhas nos processos e sinalizando desvios;
• Ter postura firme e assertiva para negar processos que não estejam conforme os padrões estabelecidos;
• Cumprir e zelar pelas normas de organização, controle e segurança nos procedimentos da empresa.

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Domínio da plataforma OMIE (módulo COMPRAS, lançamentos, pedidos, recebimento/entrada de NF).
• Domínio de Microsoft Office (especialmente Excel).
• Experiência prática em processos de compras (cotação, pedido, acompanhamento e entrega).
• Conhecimento em controle de estoque físico e digital.
• Uso de checklists, conferência documental e organização de materiais.
• Inclusão de notas fiscais, boletos e documentos no sistema.
• Conhecimento técnico ou vivência com drones (diferencial relevante).
• Capacidade de seguir normas de organização, controle e segurança.

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização e atenção a detalhes.
• Proatividade e iniciativa.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Trabalho em equipe e colaboração com áreas internas (financeiro, logística).
• Postura firme e assertiva para negar processos fora do padrão.
• Rigor e disciplina no cumprimento de normas e procedimentos.
• Capacidade de identificar falhas e atuar preventivamente.
• Responsabilidade e confiabilidade no controle de materiais e documentos

Perfil Comportamental Desejado

Planejador — organizado, estruturado, consistente, orientado a processos.

• Analítico — detalhista, lógico, cuidadoso com dados e conferências.
• Executor — prático, objetivo, focado em resultados e cumprimento de prazos.

Esse conjunto garante precisão, ritmo adequado e firmeza para lidar com compras, estoque e documentação.

• Requisitos Imprescindíveis

1. Experiência comprovada em compras, logística e controle de estoque.

2. Domínio da plataforma OMIE e Microsoft Office.

3. Capacidade rigorosa de conferência documental e uso de checklists.

4. Organização, atenção a detalhes e postura firme para seguir e exigir conformidade.

5. Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe com áreas internas.

➕ Requisitos Desejáveis

• Experiência prévia em rotinas de compras e logística e controle do estoque;
• Domínio da plataforma OMIE e Microsoft Office.
• Conhecimento em controle de estoque e organização de materiais;
• Habilidade no uso de ferramentas de checklist e conferência documental;
• Conhecimento técnico ou vivência com drones será um diferencial importante;
• Facilidade com rotinas financeiras, especialmente inclusão de notas e documentos;
• Perfil proativo, detalhista, organizado e com capacidade de trabalho em equipe;
• Boa comunicação, postura firme e atenção a detalhes operacionais.