* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma consultoria especializada em recrutamento, contratamos os melhores talentos para nossos clientes espalhados pelo Brasil e Mundo.
Sobre a vaga:
Auxiliar nos atendimentos da recepção, suporte administrativo, controle de documentos e materiais corporativos, além de dar suporte em compras, logística, contas a pagar e demais atividades gerais de escritório.
Responsabilidades:
- Atendimento telefônico e presencial na recepção;
- Lançamento de NF’s, faturas e demais despesas no sistema;
- Realizar orçamentos e pedidos junto a fornecedores;
- Baixa e organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
- Organizar envios via Correio;
- Apoio na logística interna e controle de itens corporativos (cadeiras, celulares, chips, chaves, senhas de portas e alarme);
- Auxiliar no controle de contratos, aditivos e documentos relacionados à LGPD;
- Auxiliar nas atividades do contas a pagar e comissões para vendedores;
- Suporte no sistema interno e em atividades administrativas gerais;
- Auxiliar na contratação de manutenções prediais;
- Garantir a organização de documentos admissionais e complementares.
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Experiência em rotinas administrativas, contas a pagar ou recepção;
- Conhecimento básico de sistemas para lançamento de notas fiscais e documentos;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação e habilidade no atendimento ao cliente;
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Diferenciais - Experiência com controle de contratos e documentos admissionais;
- Conhecimento em LGPD e políticas de compliance;
- Experiência em logística e organização de correspondências;
- Experiência em apoio ao setor de compras e orçamentos;
- Experiência em controle de itens corporativos e ativos fixos;
- Experiência em cálculo e controle de comissões para vendedores.
Benefícios
- Vale Refeição ou Vale Alimentação;
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
- Plano de Saúde (opcional conforme política da empresa);
- Seguro de Vida;
- Participação em programas de incentivo ou bonificação;
- Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.