Assistente Administrativo

• Assessorar a gestão do Núcleo de Extensão na organização de agendas, eventos institucionais, reuniões e fluxos administrativos gerais.
• Realizar atendimento técnico e orientação a docentes, discentes e comunidade externa sobre os processos de Extensão Universitária (projetos, programas e ações comunitárias).
• Articular e mediar demandas administrativas entre o Núcleo de Extensão e demais setores da universidade (secretaria acadêmica, financeiro, RH, coordenações de curso e pró-reitorias).
• Apoiar os processos de compras, contratações de serviços para eventos de extensão e prestação de contas, realizando o fluxo de envio e validação de notas fiscais junto ao setor financeiro.
• Monitorar a execução de serviços logísticos e de infraestrutura necessários para a realização de ações extensionistas e eventos do Núcleo, reportando à gestão imediata qualquer não conformidade.
• Apoiar a gestão na elaboração, tramitação e arquivo de documentos técnicos e administrativos (ofícios, despachos, relatórios gerenciais, atas de reuniões, editais de extensão e comunicados oficiais).
• Verificar, acompanhar e solicitar recursos de TI, som, imagem e espaço físico para as atividades operacionais e eventos promovidos pelo Núcleo de Extensão, assegurando o adequado funcionamento das ações acadêmicas junto à comunidade.
• Prestar suporte operacional e logístico na organização de fóruns, seminários, encontros nacionais e assembleias sob responsabilidade do Núcleo.
• Auxiliar professores e estudantes no entendimento técnico do fluxo de inserção de horas e validação da Extensão Curricularizada nas plataformas e aplicativos institucionais.
• Coletar dados, organizar informações e elaborar relatórios estatísticos periódicos sobre o alcance social e os indicadores das atividades de extensão, oferecendo subsídios para a tomada de decisão da gestão.
• Colaborar ativamente na realização de campanhas e atividades educativas que visem promover e consolidar a cultura extensionista e a responsabilidade social dentro e fora do ambiente acadêmico.
• Zelar pelo cumprimento das diretrizes institucionais, regulamentos internos de extensão e cronogramas acadêmicos estabelecidos pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional do Núcleo.

• Ensino médio completo (Obrigatório).
• Ensino superior em andamento ou concluído (Desejável), preferencialmente em Administração ou áreas afins.
• Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental de projetos.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word) e facilidade com sistemas corporativos/plataformas digitais.
• Experiência prévia em atendimento ao público (comunidade acadêmica e externa) e suporte à gestão no setor educacional.
• Excelentes competências atitudinais e interpessoais, com foco em comunicação assertiva, proatividade, organização e acolhimento comunitário.

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🍽️ Vale alimentação ou refeição

🚍 Vale Transporte;

🩺 Plano de Saúde com coparticipação;

🦷 Plano Odontológico

🛡 Seguro de Vida/Acidente;

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias);

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias);

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

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A Confidencial (Apenas para Cadastrados) (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.