Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo Descrição:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas da empresa de Engenharia Civil. O colaborador irá prestar suporte administrativo, operacional e documental às atividades de engenharia e obras, garantindo a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de contratos, apoio às medições, compras, fornecedores e cronogramas, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos da empresa

Principais Responsabilidades Apoio Administrativo

• Prestar suporte administrativo às equipes de engenharia e obras.
• Organizar documentos físicos e digitais dos empreendimentos.
• Controlar contratos, aditivos, ARTs, licenças e demais documentos técnicos.
• Elaborar planilhas, relatórios e apresentações gerenciais.
• Agendar reuniões e elaborar atas.
• Controlar correspondências e protocolos.

Controle de Obras

• Auxiliar no acompanhamento dos cronogramas físicos e financeiros.
• Atualizar controles de medições.
• Apoiar no lançamento e conferência de informações das obras.
• Controlar documentação de fornecedores e prestadores de serviços.
• Organizar registros fotográficos e relatórios de campo.

Apoio Financeiro

• Receber e conferir notas fiscais.
• Solicitar aprovação de pagamentos.
• Acompanhar contratos e pedidos de compra.
• Controlar centros de custo.
• Apoiar a prestação de contas das obras.

Controle Documental

• Manter arquivos atualizados.
• Controlar versões de projetos.
• Organizar documentação para auditorias.
• Garantir rastreabilidade documental.

Apoio aos Sistemas

• Alimentar sistemas ERP.
• Atualizar indicadores.
• Emitir relatórios gerenciais.
• Apoiar usuários internos quanto às rotinas administrativas.

Atividades Rotineiras

• Atualizar planilhas de acompanhamento.
• Emitir pedidos internos.
• Conferir documentação contratual.
• Organizar arquivos técnicos.
• Acompanhar pendências administrativas.
• Dar suporte aos engenheiros da obra.
• Elaborar controles administrativos.
• Auxiliar no fechamento mensal dos contratos.

Requisitos Escolaridade

• Ensino Médio Completo.
• Desejável curso Técnico em Edificações, Administração ou áreas correlatas.
• Desejável graduação em andamento em Engenharia Civil, Administração ou Gestão de Projetos.

Experiência

• Experiência em rotinas administrativas.
• Desejável experiência em empresas de engenharia, construção civil ou infraestrutura.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office (Excel intermediário ou avançado).
• Microsoft Outlook.
• Microsoft Word.
• Microsoft PowerPoint.
• Sistemas ERP (Mega, Sienge, SAP, TOTVS, Protheus ou similares).
• Controle documental.
• Processos administrativos.
• Compras e contratos.
• Noções de medições de obras.
• Noções de cronogramas físicos e financeiros.
• Organização de documentos técnicos.

Diferenciais

• Conhecimento do sistema Mega.
• Conhecimento em Sienge.
• Leitura básica de projetos.
• Noções de AutoCAD.
• Conhecimento em Power BI.