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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Cachoeiro de Itapemirim-ESEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Vaga de Assistente Administrativo Descrição:

Responsável por assegurar a gestão eficiente e integrada dos serviços de infraestrutura, facilities, apoio administrativo e conservação predial, garantindo o pleno funcionamento dos ambientes corporativos. Atua de forma proativa no acompanhamento de contratos, manutenção de ativos, frota, áreas comuns, recepção, serviços terceirizados, zeladoria e apoio logístico, com foco em organização, segurança, conforto, economia de recursos, conformidade legal e excelência operacional, promovendo o bem-estar dos colaboradores e a melhoria contínua dos processos.

Responsabilidades:
  • Garantir a execução e qualidade dos serviços de limpeza, higienização e conservação das áreas administrativas, respeitando o orçamento anual e propondo melhorias contínuas.
  • Acompanhar o atendimento presencial e telefônico da recepção, assegurando postura adequada, cordialidade, agilidade e correta utilização de sistemas.
  • Validar e controlar despesas operacionais (correios, cartórios, pedágios, hospedagens, locações de veículos, entre outros).
  • Acompanhar as atividades do motorista, controlando rotas, agendas, jornada.
  • Acompanhar a frota leve, manutenções preventivas e corretivas, pneus, documentação, quilometragem, custos, sinistros e multas.
  • Assegurar a manutenção das áreas verdes internas e externas, bem como o funcionamento do sistema de irrigação, conforme exigências legais e contratuais.
  • Garantir o cumprimento dos contratos de segurança patrimonial, realizando visitas periódicas, mantendo relacionamento com a empresa terceirizada e propondo melhorias.
Requisitos:
  • Experiência prévia em infraestrutura, facilities, apoio administrativo ou áreas correlatas;
  • Desejável vivência com fornecedores, serviços terceirizados;
  • Desejável experiência com SAP e rotinas administrativas financeiras;
  • Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins.
Competências Comportamentais: Organização e atenção a detalhes Proatividade Capacidade de planejamento e controle Boa comunicação verbal e escrita Relacionamento interpessoal

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