* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Assistente Administrativo | Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados)

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma empresa especializada em estratégia, marketing digital e gestão de creators, conectando talentos, marcas e oportunidades através de soluções inovadoras e orientadas a resultados. Atuamos em um ambiente dinâmico, colaborativo e focado no desenvolvimento de pessoas, performance e crescimento sustentável.

Sobre a Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização, manutenção e o bom funcionamento do escritório. Esse profissional será responsável por prestar suporte às demandas operacionais e administrativas, além de colaborar com ações internas voltadas para o bem-estar dos colaboradores e o fortalecimento da cultura organizacional.

Se você é uma pessoa organizada, proativa, atenta aos detalhes e gosta de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa oportunidade pode ser ideal para você.

Principais Responsabilidades

Realizar atividades administrativas gerais e prestar apoio às áreas da empresa;
Controlar e acompanhar demandas relacionadas à manutenção do escritório;
Solicitar e acompanhar serviços de manutenção predial, elétrica, hidráulica, limpeza e conservação;
Administrar compras e reposição de materiais de escritório, copa, limpeza e insumos em geral;
Organizar ambientes, salas de reunião e áreas comuns;
Apoiar o contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço;
Receber, conferir e organizar correspondências, entregas e documentos;
Auxiliar na organização de agendas, reuniões e eventos internos;
Apoiar o RH em ações internas e externas, incluindo campanhas, comunicados, eventos corporativos, integração de colaboradores e iniciativas de clima organizacional;
Dar suporte em ações de endomarketing e atividades voltadas ao engajamento dos colaboradores;
Atender colaboradores, clientes e fornecedores de forma cordial e eficiente;
Zelar pela organização, funcionamento e conservação do ambiente corporativo;
Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos;
Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da empresa.

Requisitos Essenciais

Ensino médio completo;
Experiência anterior em rotinas administrativas e suporte de escritório;
Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e senso de responsabilidade;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
Perfil colaborativo e comprometido com a qualidade das entregas.

Diferenciais

Experiência com facilities e manutenção predial;
Vivência na organização de eventos corporativos e ações internas;
Experiência em suporte administrativo ao RH;
Conhecimento em ferramentas de organização e gestão administrativa.

O que esperamos de você

Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade para identificar e resolver demandas do dia a dia;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de trabalhar com múltiplas prioridades simultaneamente;
Comprometimento com a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e acolhedor;
Facilidade para atuar em equipe e colaborar com diferentes áreas;
Interesse em contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

O que oferecemos

Ambiente inovador e conectado às principais tendências do mercado digital;
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
Cultura colaborativa, dinâmica e orientada a resultados;
Participação ativa em projetos internos e ações voltadas ao desenvolvimento das pessoas;
Contato próximo com diferentes áreas da empresa, ampliando sua experiência profissional.

Venha fazer parte da Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Ajude a construir um ambiente organizado, eficiente e acolhedor, contribuindo diretamente para o sucesso das operações e para a experiência dos colaboradores que fazem parte da nossa jornada.

Pagamento: R$2.000,00 por mês

Benefícios:

Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial