* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
1. Identificação do Cargo
Cargo: Assistente Administrativo
Área: Administrativa
2. Descrição sumária do cargo:
Executar rotinas administrativas e operacionais de maior complexidade, garantindo organização, controle de processos e suporte direto aos setores acadêmicos e administrativos, assegurando que os ambientes e agendas institucionais estejam adequados para o pleno funcionamento das atividades.
3. Atribuições e Responsabilidades
- Abrir e fechar salas de aula e ambientes administrativos conforme escala e demandas da instituição.
- Verificar diariamente a estrutura das salas (limpeza, equipamento, iluminação, mobiliário, materiais e tecnologia) garantindo que tudo esteja pronto para o início das aulas e atendimentos.
- Organizar e controlar agendas institucionais, uso de salas, laboratórios e espaços compartilhados.
- Acompanhar o fluxo de atividades acadêmicas, apoiando professores e setores durante aulas, eventos, atendimentos e atividades institucionais.
- Elaborar, atualizar e analisar planilhas, relatórios e controles administrativos.
- Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento de informações em sistemas e plataformas.
- Prestar atendimento ao público interno e externo, oferecendo orientação qualificada e resolvendo demandas de complexidade moderada.
- Auxiliar na gestão documental: conferência, organização, protocolos, arquivamento e digitalização.
- Apoiar processos de comunicação interna e logística (materiais, equipamentos, solicitações de manutenção e suporte a docentes).
- Controlar prazos, organizar processos, alimentar indicadores e auxiliar na padronização das rotinas do setor.
- Acompanhar solicitações da coordenação, direção e setores administrativos, garantindo execução dentro dos prazos.
- Identificar necessidades operacionais e propor melhorias nos fluxos administrativos.
4. Requisitos do Cargo
Formação:
- Ensino Superior em Andamento e ou Completo (Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas afins).
Conhecimentos Necessários:
- Informática básica (Word, Excel, e-mail).
- Redação
- Organização de processos internos
Experiência:
- Experiência administrativa prévia (mínimo de 6 meses a 1 ano).
Competências Comportamentais:
- Proatividade e iniciativa
- Organização
- Boa comunicação e postura profissional
- Resolução de problemas
- Cordialidade no atendimento
- Atenção a detalhes
- Agilidade e responsabilidade
- Trabalho em equipe
- Sigilo e ética profissional
Remuneração: R$ 2.300,00 no início, passando para R$ 2.500,00 após três meses, além de vale-alimentação e vale-transporte.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial