Assistente Administrativo

Descrição da vaga:

O Grupo Petz tem como premissa a pluralidade. Por isso, as diferenças são essenciais para a construção de um ecossistema criativo, inovador e descomplicado. Não à toa, somos o maior ecossistema pet do Brasil. Pessoas e empresas diversas atuando juntas em prol do bem-estar animal. Se você se identifica e quer construir sua história com um time descomplicado, proativo, focado em resultados e, principalmente, apaixonado por pets, candidate-se. Aqui, queremos que você seja você, para juntos sermos Petz. Buscamos um(a) profissional para:

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar o fechamento financeiro diário da loja, seguindo os processos definidos pela área de Tesouraria.

Efetuar a classificação de notas fiscais de entrada de fornecedores diretos e do Centro de Distribuição, utilizando o sistema integrado da empresa.

• Enviar documentos aos setores da Petz Holding via e-mail e malote, respeitando os prazos estabelecidos por cada área.
• Justificar o ponto eletrônico diariamente no sistema, sob orientação e supervisão da gerência.
• Solicitar materiais de consumo, uniformes e EPIs, utilizando o sistema e/ou e-mail, além de controlar o estoque e a entrega desses itens de forma adequada, com supervisão da liderança.
• Apoiar a gerência da loja por meio da organização e compilação de dados em planilhas e documentos diversos.
• Garantir o envio correto de informações e documentos de colaboradores para o setor de Recursos Humanos, por meio de triagem e conferência.
• Realizar processos de trocas e devoluções de produtos, utilizando o sistema integrado e oferecendo suporte necessário no pós-venda, assegurando a satisfação do cliente.
• Orientar, apoiar e supervisionar as atividades dos operadores de caixa sempre que necessário, garantindo o bom andamento das operações e o cumprimento dos procedimentos.

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas);

Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais de loja;

Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP);

Noções de processos financeiros: fechamento de caixa, controle de notas fiscais e envio de documentos;

Conhecimento básico de Excel (tabelas, fórmulas simples e organização de dados);

Boa comunicação escrita e verbal, para envio de e-mails e contato com outras áreas;

Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;

Capacidade de trabalho em equipe e apoio à liderança;

Disponibilidade para atuação presencial em loja, com escala 6x1, incluindo finais de semana e feriados, no horário das 7h às 15h20.

Informações adicionais:

• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação (regras sujeitas ao modelo definido na regional de atuação e de acordo de política vigente);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio Farmácia;
• Seguro de Vida;
• GymPass (após 30 dias da data de admissão);
• Bônus target anual atrelado à performance individual e da companhia;

- Day Off - Folga no dia aniversário (após 6 meses de empresa);

• Parceria com SESC;

Etapas do processo:

Etapa 1: Cadastro

Etapa 2: Triagem

Etapa 3: Entrevista RH

Etapa 4: Entrevista Gestor

Etapa 5: Proposta

Etapa 6: Contratação