Assistente Administrativo

Descrição da Vaga

Dar suporte a área administrativa, em assuntos internos e externos, garantindo a eficiência e conformidade dos processos operacionais.

Principais responsabilidades:

• Reposição de produtos e materiais de uso comum na sede da empresa.
• Dar suporte à logística de viagens (solicitação, aprovação e acompanhamento).
• Acompanhar o processo de prestação de contas no sistema, garantindo lançamentos e conferências adequadas.
• Mobilização de consultores e cadastro da empresa em portais de clientes, com atualização periódica de documentos obrigatórios.
• Conciliação bancária das faturas dos cartões corporativos e envio à Contabilidade.
• Aprovação e encaminhamento de solicitações de adiantamentos e reembolsos ao setor Financeiro.
• Análise, aprovação e envio de pagamentos de fornecedores para o Financeiro.
• Controle do benefício de verba vestimentas.
• Acompanhamento e atualização das certidões negativas da empresa.
• Atuar no sistema: controle de usuários e projetos.
• Inclusão e exclusão de usuários na plataforma corporativa do Uber.
• Atuar nos envios e recebimentos de materiais via Correios e motoboy.
• Solicitação de cartão corporativo para novos colaboradores.
• Solicitação e controle de uniformes corporativos.

Requisitos:

• Mínimo de 1 ano em atividades administrativas;
• Graduação ou Formação Técnica em andamento ou concluída;
• Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint).

Graduação:

Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas a fins.

Desejáveis:

• Inglês e/ou espanhol intermediário;
• CNH Categoria B.

Observação:

Oportunidade disponível para profissionais de Curitiba e regiões metropolitanas.