* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
1.Realizar a formalização de contratos com prestadores de serviços, solicitando sua elaboraçãoao Jurídico via sistema interno, intermediando o processo até a assinatura e encaminhando o
numero do contrato ao prestador para constar na nota fiscal, garantindo conformidade legal e
fiscal.
2. Realizar o envio de notas fiscais para lançamento e programação de pagamento, conferindo
os dados, abrindo requisições no sistema interno e acompanhando o processo até a quitação,
assegurando o cumprimento dos termos contratuais.
3.Realizar a atualização diariamente dos números de vendas em planilha comparativa,
destacando variações em relação à meta ou ao histórico anterior, para auxiliar na análise de
performance.
4.Realizar a conferência mensal do catálogo de produtos, validando nome, código e valor com
base em planilhas e sistema SAP, garantindo a precisão das informações divulgadas.
5.Atualizar periodicamente o portfólio de produtos, inserindo novos itens ou retirando
descontinuados, com apresentações visuais para uso em reuniões de revisão de produtos.
6.Elaborar a apresentação com os produtos de portfólio, incluindo as próximas devoções a
serem lançadas, e organizando o conteúdo no PowerPoint para apoiar as reuniões de
brainstorming da equipe.
7.Registrar os dados dos fornecedores em planilha, para facilitar o acesso rápido às
informações dos fornecedores.
8.Registrar em planilha de controle cada nova amostra de produtos recebida, com dados
detalhados, e realizar o armazenamento em local próprio para consulta futura.
9.Organizar e separar os brindes recebidos por solicitações via Intranet/e-mail, separando os
itens conforme necessidade e registrando a saída para manter o controle de amostras.
10.Realizar o controle de cada solicitação de compra de revenda de produtos com as datas
correspondentes ao pedido, efetivação, entrega e lançamento da nota fiscal, acompanhando o
andamento para garantir que os prazos sejam cumpridos.
11.Realizar a abertura das solicitações de compra de demandas administrativas via Intranet,
acompanhando o andamento junto ao setor de compras para garantir que os itens estarão
disponíveis em tempo hábil.
12.Participar de auditorias internas e externas, assegurando a disponibilidade de informações
e garantindo o acesso aos registros e processos da área.
13.Realizar o envio de RPA’s do mês com as datas de trabalho realizadas pelo prestador,
calculando o valor proporcional, e realizar o envio por e-mail ao setor de recursos humanos
para garantir que seja pago dentro dos prazos acordados.
14.Elaboração do relatório semanal de vendas do e-commerce com base nos dados extraídos
do SAP, analisando o total vendido por filial e destacando os produtos de lançamento com o
objetivo de acompanhar os resultados e apoiar decisões estratégicas.
15.Realizar o controle de presença dos treinamentos internos, registrando os nomes dos
participantes e os dias em que compareceram, com base nas listas de presença. Para garantir o
registro de acompanhamento da participação dos colaboradores
16.Elaboração da apresentação de follow-up dos produtos lançados no último ciclo. Tem como
objetivo apoiar a equipe comercial na análise de desempenho dos lançamentos e na definição
de ações de continuidade, marketing ou promoções.
17.Prestar suporte em eventos externos, atuando na montagem, atendimento, vendas e
operação de caixa, para assegurar uma experiência de compra positiva ao cliente, contribuir
para os resultados de vendas da empresa e garantir a organização e o fluxo eficiente do
evento.
18.Realizar a elaboração de atas das reuniões da equipe, com base em anotações feitas
durante os encontros e, quando necessário, gravações autorizadas. O objetivo é registrar
formalmente as decisões e encaminhamentos definidos.
19.Realizar a elaboração da apresentação do comitê de produtos quando solicitado, utilizando
catálogos dos fornecedores ou produtos sugeridos pelo setor. Para apoiar o comitê na decisão
dos próximos lançamentos junto à equipe.
20.Realizar o registro de informativo através da apresentação de Comitê de Produtos, com os
itens selecionados para o catálogo, separando por devoção, quantidade, fornecedor e status
(aprovado ou standby), a fim de consolidar e registrar as decisões do comitê.
21.Prestar suporte na separação de produtos de lançamento para envio à fotógrafa,
garantindo que os itens estejam em boas condições. Essa atividade contribui para a produção
das fotos que serão utilizadas em apresentações, catálogos e nos sites.
22.Prestar suporte no cadastro de produtos no sistema Magento quando solicitado, auxiliando
na inclusão de informações como nome, descrição, imagens e valores. Essa atividade garante
que os produtos estejam corretamente disponíveis no site dos revendedores.
23.Participar treinamentos e workshops oferecidos pela empresa acompanhando os
conteúdos e aplicando os aprendizados no dia a dia para aprimorar conhecimentos,
desenvolver competências e potencializar resultados
Requisitos:
Conhecimentos desejáveis:
Pacote Office (Excel avançado e PowerPoint)
SAP ou sistemas ERP
Plataforma Magento ou e-commerce
Noções de contratos e processos administrativos
Organização de dados e relatórios
Cursando:
Administração
Gestão Comercial
Processos Gerenciais
Marketing
Logística
Gestão de Produtos / Gestão de Negócios
Será um diferencial
Horário:
Segunda a sexta-feira das 8h às 17h48
Benefícios
Vale Refeição: R$26,00/dia
Vale Alimentação: R$180,00/mês
Vale Transporte
Seguro de Vida
Plano de Saúde (Unimed) – coparticipação de 30%
Plano Odontológico
Auxílio Creche (até 5 anos)
Convênio com farmácias
Day Off no aniversário
Parcerias com instituições de ensino
25% de desconto na loja “Produtos que Evangelizam”