Assistente Administrativo

Por que fazer parte do #PosiTime?

Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente! Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o #PosiTime.

Se você se identifica com o nosso propósito, e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar o time que atende vendas de soluções para o governo, atuando no pós-venda, garantindo que toda a documentação e etapas do processo de contratação aconteçam de forma organizada e dentro do prazo. A pessoa será responsável por analisar documentos, solicitar ajustes, acompanhar pendências, comunicar internamente o andamento dos pedidos, envolver o jurídico quando necessário e dar suporte às rotinas administrativas do setor.

Responsabilidades e atribuições:

• Atuar no suporte administrativo aos projetos de venda de baixa complexidade, garantindo a correta execução das etapas do processo de contratação.
• Receber, analisar e validar documentos de contratação enviados pelos clientes (exceto Atas de Registro de Preços), solicitar ajustes quando necessário, orientar quanto aos procedimentos de assinatura e providenciar a apólice de seguro garantia, quando aplicável.
• Controlar pendências relacionadas à contratação ou alterações contratuais, acompanhando prazos e assegurando que todas as demandas sejam concluídas corretamente dentro dos prazos estabelecidos.
• Comunicar internamente o recebimento dos pedidos e divulgar informações relevantes às áreas envolvidas.
• Acionar o departamento jurídico, quando necessário, para esclarecimento de divergências, dúvidas sobre documentação ou outras orientações pertinentes.
• Executar demais atividades administrativas relacionadas ao processo de contratação e rotinas do setor.

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Necessário conhecimento sobre processos licitatórios principalmente na etapa de contratação de produtos/soluções através de licitação.
• Conhecimento de pacote office, principalmente excel.

Conheça alguns dos benefícios que o #PosiTime tem:

** Buscamos oferecer os melhores benefícios ao #PosiTime, que podem variar de acordo com o contrato e local de trabalho.

Qualidade de Vida

Planos de saúde e odontológico

Zenklub: plataforma de saúde e bem estar, incluindo atendimento psicológico

Casa da Saúde: consultas médias e odontológicas, além de exames clínicos

Gympass

Refeitório ou Vale Refeição

Desconto Farmácia

Emergências Médicas: convênio com o plano de saúde para atendimento em casa ou pelo telefone

Horário Semi-Flexível

Trabalho Híbrido

Auxílio Creche e Kit Maternidade

Carreira e Educação

Descontos na Universidade Positivo (UP) - para colaboradores e dependentes

Saber Mais: Portal de Desenvolvimento Profissional

Descontos no Colégio Positivo para filhos de colaboradores

Finanças

PPR

Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos

Seguro de Vida

Empréstimo Consignado

Previdência Privada

Transporte

Vale Transporte ou Estacionamento

Descontos Exclusivos

Parceiro Positivo: site com descontos em nossos produtos

“Das gigantes globais de tecnologia, quase todas nasceram em uma garagem. E apenas uma na sala de aula.” Foi assim que nasceu a Confidencial (Apenas para Cadastrados) que em 1989 encarou o desafio de produzir computadores no Brasil.

Acreditamos que a TECNOLOGIA EXISTE PARA IMPULSIONAR VIDAS, e essa é a nossa essência, queremos inseri-la na rotina de cada pessoa, sempre em sua melhor versão: perfeita para a experiência de cada perfil de consumidor. Essa é a essência de quem nasce na sala de aula e quer mudar mundos. Milhões deles!

O NOSSO JEITO Confidencial (Apenas para Cadastrados) DE SER E FAZER

O nosso time dinâmico, versátil, que respeita as diferenças é guiado pelas nossas 12 atitudes. Aqui no Confidencial (Apenas para Cadastrados) você vai ter a oportunidade de atuar com profissionais incríveis, aprender muito e colocar suas ideias em prática

Conheça mais sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados) na página do LinkedIn: www.linkedin.com/company/positivo-tecnologia

Seja PARTE DA NOSSA HISTÓRIA! VENHA SER #POSITIME!