ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Missão do Cargo

Atuar no atendimento receptivo do Grupo RCN, garantindo acolhimento, organização e direcionamento adequado de demandas, ao mesmo tempo em que desenvolve competências administrativas por meio de atuação prática e assistida nas áreas Financeira, OPEC (Operações Comerciais) e Recursos Humanos, contribuindo para a eficiência operacional e formação interna de talentos.

Requisitos

Obrigatórios:

• Ensino médio completo
• Pacote Office básico/intermediário (principalmente Excel e Word)
• Boa comunicação e organização

Desejáveis:

• Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
• Interesse em desenvolvimento na área administrativa/financeira

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Comunicação clara e cordial
• Empatia e capacidade de escuta
• Proatividade
• Adaptabilidade e flexibilidade
• Responsabilidade e disciplina

Atividades do cargo: Atendimento e Recepção (Período da Manhã)

• Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, identificando suas demandas e realizando o direcionamento adequado;
• Realizar atendimento telefônico e registro de recados;
• Controlar fluxo de entrada e saída de pessoas e correspondências;
• Prestar informações institucionais básicas com clareza e cordialidade;
• Realizar atendimento e apoiar no controle promocional/artísitco conforme processo interno;
• Apoiar a organização do ambiente de recepção.

Apoio Administrativo Geral

• Executar atividades administrativas de baixa complexidade relacionadas à rotina da empresa;
• Auxiliar no controle e distribuição de documentos, correspondências e materiais;
• Coletar assinaturas e organizar documentos conforme necessidade das áreas;
• Apoiar solicitações de compras e controle de materiais de consumo;
• Executar outras atividades compatíveis com o nível do cargo.
• Apoiar rotinas básicas do setor financeiro, como organização de documentos, conferências simples e lançamentos assistidos;
• Auxiliar no controle de informações e apoio a processos operacionais do setor;
• Desenvolver familiaridade com rotinas financeiras sob orientação.

Apoio ao OPEC – Operações Comerciais (Desenvolvimento)

• Apoiar processos operacionais relacionados à execução de campanhas e demandas comerciais;
• Auxiliar no acompanhamento de atividades conforme procedimentos internos;
• Contribuir com organização de informações e fluxos operacionais.