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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Florianópolis-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição

Sobre a Santa Ilha:
Há mais de 12 anos, a Santa Ilha transforma sonhos em endereços. Começamos nossa jornada no Sul da Ilha e, hoje, também estamos presentes no Centro de Florianópolis, sempre com a missão de conectar pessoas aos lares dos seus sonhos.

Com mais de 120 Santailhanos, ajudamos mais de 2000 clientes a realizar seus projetos de vida, oferecendo soluções completas de vendas, locação e investimentos. Nosso portfólio conta com mais de 1200 imóveis e nossa atuação vai além da transação: buscamos impactar positivamente os lugares em que estamos presentes e transformar a experiência de morar e investir em Florianópolis.

Sobre ser um Santailhano:
Ser um Santailhano é fazer parte de um time que valoriza conexões humanas, transparência e inovação. Trabalhamos com comprometimento e paixão para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes, sempre focados em crescimento e alto desempenho. Se você busca um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades, aqui é o seu lugar!

Sobre a área:
A área de Novos Negócios da Santa Ilha é responsável por identificar oportunidades, estruturar operações imobiliárias e conectar proprietários, construtoras e investidores em projetos estratégicos. Atuamos desde o agenciamento de novas áreas até a formalização de vendas e permutas, garantindo organização, transparência e eficiência em todas as etapas do processo. Nosso foco é transformar oportunidades em negócios estruturados, com alto potencial de resultado e geração de valor para a empresa e parceiros.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por:
Realizar a coleta, conferência e organização de documentos de imóveis e proprietários em pastas digitais;

Preencher documentos relacionados a opções de compra e demais instrumentos necessários às negociações;

Encaminhar documentos por meio de plataformas digitais e ferramentas de assinatura eletrônica;

Monitorar o fluxo de assinaturas, realizando acompanhamento ativo e cobrança junto aos envolvidos;

Organizar, armazenar e manter atualizados os documentos assinados;

Atualizar e movimentar cards em ferramentas de gestão de fluxo de vendas (ex: BTRIX);

Atuar como ponto de contato com escritórios de arquitetura, acompanhando a solicitação e entrega de estudos de massa;

Controlar prazos e garantir o cumprimento das demandas junto a parceiros externos;

Administrar agendas e compromissos da equipe;

Elaborar apresentações e materiais de apoio;

Encaminhar documentos para a secretaria de vendas e acompanhar o andamento dos processos;

Dar suporte no acompanhamento de operações de venda e permuta, do início à conclusão;

Controlar e administrar prazos relacionados às operações da área de novos negócios.

Requisitos desejáveis:
Comunicação clara e objetiva;

Boa organização e atenção aos detalhes;

Habilidade de negociação e persuasão para condução de pendências;

Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas de gestão (diferencial: experiência com BTRIX ou similares);

Conhecimento em pacote Office (especialmente PowerPoint e Excel);

Preferencialmente morar no Sul da Ilha.

Detalhes da vaga:
Presencial: 100% presencial no Campeche, Florianópolis - SC

Remuneração: Fixo

Horário: Segunda a sexta, das 08h30 às 18h30 (intervalo das 12h00 às 13h15)

Benefícios:
Plano de saúde;

Seguro de vida;

Auxílio transporte/combustível (sem desconto);

Vale Refeição/Alimentação no cartão IFOOD Benefícios;

Clube Ifood - cupons de desconto no app delivery;

Bônus trimestrais de acordo com o desempenho;

Período de folga no dia do aniversário;

VCuida – Programa de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social;

Política de incentivo à educação;

Wellhub (antigo Gympass);

Cultura de apoio ao desenvolvimento pessoal e profissional;

Treinamentos e participação em eventos.

E sim, nosso escritório tem vista para a Ilha do Campeche!

Se identificou? Vem fazer parte da Santa Ilha e ajude a transformar sonhos em endereços!