* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Você é uma pessoa organizada, detalhista e que adora fazer os processos rodarem com eficiência? Então, essa vaga na nossa área de Expedição CSC/CAFEX é para você!
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Sua missão será garantir a excelência no fluxo, organização e distribuição de documentos e correspondências da empresa, atuando como um ponto focal importante entre as áreas internas e o atendimento aos nossos clientes.
Se você busca um ambiente dinâmico, focado em qualidade e cumprimento de prazos, venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- Executar atividades administrativas gerais relacionadas ao fluxo contínuo de documentos da empresa;
- Receber, organizar, conferir e distribuir documentos entre áreas internas, garantindo a qualidade e o cumprimento de prazos;
- Apoiar nos processos de preparação, controle de correspondências e envio de materiais destinados aos clientes;
- Realizar controles administrativos, registros em sistemas corporativos (ERP) e atualização constante de planilhas de acompanhamento;
- Apoiar a gestão documental (arquivos físicos e digitais) da área de expedição;
- Atuar na interface com clientes internos para garantir a correta tramitação de informações;
- Auxiliar no acompanhamento de demandas operacionais e administrativas da rotina de expedição;
- Elaborar relatórios administrativos e consolidar indicadores de desempenho para apoio à gestão;
- Contribuir ativamente para a organização dos processos internos e para a melhoria da qualidade dos serviços prestados.
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
- Ensino Médio completo;
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou de backoffice;
- Vivência com controle de documentos, organização de arquivos e fluxos operacionais;
- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook para controle de planilhas e e-mails);
- Familiaridade com a utilização de sistemas integrados ou sistemas corporativos;
- Perfil com forte organização, atenção aos detalhes, boa comunicação verbal e escrita e foco no cumprimento de prazos.
Desejável:
- Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência anterior no setor de Expedição, Logística ou CSC;
- Vivência em atendimento ao cliente interno e apoio operacional.
Informações adicionais
Carga horária:
Segunda a Quinta-feira, das 08h00 às 18h00 (com 1h de intervalo) | Sexta-feira, das 08h00 às 17h00 (com 1h de intervalo). Escala 5x2.
Unidade:
- Rua Nogueira Acioli, 1365 - Centro, Fortaleza/CE
O que oferecemos?
- Vale Alimentação;
- Vale Transporte;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Convênio com Farmácia;
- Seguro de Vida;
- Auxílio Creche;
- Totalpass;
- Universidade Corporativa;
- Clube de Vantagens Confidencial (Apenas para Cadastrados) (programa de descontos);
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Teste Situacional
- Etapa 4: Pré-entrevista
- Etapa 5: Contratação
MUITO PRAZER, SOMOS A Confidencial (Apenas para Cadastrados): A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
Gostou?
Então vem ser Confidencial (Apenas para Cadastrados)!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!