Assistente Administrativo

Quer marcar presença na área tech em um Ecossistema de Tecnologia que não para de crescer?!

Então, venha escrever esta história com a gente e ser um novo InventER!!!

Estamos transformando a maneira como entregamos experiência aos nossos clientes. Se você também acredita que é fundamental colocar o cliente no centro de todas as decisões, entender as etapas da jornada, fazer as mudanças necessárias para promover as melhores interações com a marca, reduzir os esforços, e gerar conexão emocional com os clientes, essa vaga é para você!

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma organização que se dedica a construir soluções inteligentes e que atua em todo o Brasil por meio de parceiros, simplificando os processos e aumentando a performance organizacional.

Se você procura um lugar onde pode ser você mesmo e poderá ter desenvolvimento contínuo, venha com a gente!!!

Gosta do desafio?

Confira o que esperamos para essa posição

• Executar rotinas administrativas de baixa e média complexidade, realizando atividades conforme orientações da liderança.
• Auxiliar na organização de documentos, arquivos e registros, monitorando a atualização das informações e assegurando sua correta manutenção.
• Realizar atendimentos aos colaboradores, auxiliando na resolução de demandas simples e no encaminhamento de dúvidas para os responsáveis.
• Controlar atendimentos por ligações e mensagens via WhatsApp, registrando informações e esclarecendo dúvidas básicas dos stakeholders.
• Contribuir com a recepção presencial de stakeholders na unidade, executando o acolhimento inicial e encaminhando visitantes conforme procedimentos internos.
• Preparar documentos e auxiliar a liderança em rotinas administrativas, prestando informações aos colaboradores e apoiando no atendimento de e-mails.
• Auxiliar no controle das contas a pagar e a receber da unidade, monitorando registros e compilando informações para a liderança.
• Realizar o recebimento e envio de objetos, mercadorias, materiais e equipamentos, registrando conferências e encaminhando aos responsáveis.

• Rotinas administrativas;
• Pacote Office;
• Atendimento ao cliente;

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Desenvolvimento Profissional

Reconhecimento

Ginástica laboral

Carga horária: 44h semanais das 08h às 18h de Segunda a Sexta

Vaga efetiva CLT

Estamos no mercado há mais de 14 anos, com uma trajetória marcada pela confiança de mais de 2.500 clientes SAP Business One e pelo impacto positivo que geramos em aproximadamente 250 colaboradores.

Na Invent, acreditamos que o verdadeiro sucesso é construído a partir das pessoas. Por isso, nossas ações vão além de entregar soluções inovadoras em gestão fiscal, contábil, bancária, de contratos, recursos humanos, RPA, chatbot e BI. Nosso foco está em promover o desenvolvimento contínuo e o bem-estar de quem faz parte dessa história.

Oferecemos um ambiente que incentiva o crescimento profissional por meio de avaliações de desempenho, planos de desenvolvimento individual (PDI), treinamentos de liderança, encontros 1:1 e feedbacks estruturados. Também valorizamos a escuta ativa, realizando pulses semanais para entender os sentimentos do time e criar um espaço onde todos se sintam ouvidos e respeitados.

Nosso jeito Inventer de ser é direcionado por valores que conectam pessoas e fortalecem nossa cultura, garantindo que cada colaborador tenha as ferramentas e o apoio necessários para crescer junto conosco.

Se você quer construir o futuro dos negócios de forma disruptiva, aqui é seu lugar. #VempraInvent